Så behandlar vi dina personuppgifter

Region Skåne, organisationsnummer 232100-0255, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. All behandling av personuppgifter sker enligt gällande dataskyddslagstiftning. Detta innebär bland annat att dina personuppgifter skyddas med nödvändiga åtgärder och att du alltid har rätt att kontakta Region Skåne för att få reda på vilka personuppgifter som finns sparade om dig. 

Introduktion till Dataskyddsförordningen (imy.se)

Vad är en personuppgift?

Personuppgifter är uppgifter som på ett eller annat sätt kan kopplas till din person vare sig den kopplingen är direkt eller indirekt. Det kan vara namn, e-postadress, telefonnummer, postadress och födelsedatum. Även bilder är en form av personuppgift om du tydligt kan urskiljas på bilden.

Vad innebär behandling av personuppgifter?

Personuppgiftsbehandling är allt som görs med personuppgifterna, exempelvis insamling, registrering, spridning, bearbetning och gallring av uppgifter.

Därför behandlar vi dina personuppgifter

Det finns olika rättsliga grunder till att Region Skåne får behandla dina personuppgifter. Vi kan behöva behandla dina personuppgifter för bland annat följande ändamål:

• För att fullgöra våra uppdrag gentemot dig.
• För arkivändamål av allmänt intresse.
• För vetenskapliga eller historiska forskningsändamål.
• För statistiska ändamål av allmänt intresse.
• För att ge en bra service och kunna erbjuda välfungerande, effektiva och enkla tjänster.
• För att kunna svara på dina inskickade frågor.
• För att kunna hantera beställningar du gör.
• För att kunna registrera ditt deltagande i seminarier, utbildningar och liknande.
• För att genomföra frivilliga undersökningar.
• För att skicka nyhetsbrev och prenumerationsutskick till dig.

I vissa fall kan Region Skåne behöva ditt samtycke för att behandla dina personuppgifter. När du lämnar ditt samtycke ska du alltid få klar och tydlig information om vad du samtycker till. Du har när som helst rätt att återkalla ditt samtycke.

Annan behandling av personuppgifter

• Behandling av personuppgifter i vården (1177.se)
• Så skyddas och hanteras dina uppgifter i e-tjänsterna (1177.se)
• Behandling av personuppgifter i kollektivtrafiken (skanetrafiken.se)
• Behandling av personuppgifter - information för jobbsökande (pdf, nytt fönster)
• Behandling av personuppgifter - information för anställda (pdf, nytt fönster)

Vem får ta del av dina personuppgifter?

Dina personuppgifter används av medarbetare i Region Skåne som behöver dem för att kunna utföra sitt arbete.

Vi lämnar som huvudregel inte ut dina personuppgifter till andra. Det kan ändå ske om:

• det krävs enligt lag, förordning eller myndighetsbeslut
• det behövs för att skydda Region Skånes eller någon annans rättigheter.

Leverantörer som arbetar på uppdrag av oss

I vissa fall delar vi dina personuppgifter med företag eller andra typer av aktörer som arbetar på uppdrag av oss (personuppgiftsbiträden). Det gör vi bara när det behövs för att vår verksamhet ska fungera.

Till exempel kan dina uppgifter överföras till IT‑leverantörer som driver eller underhåller våra system. Leverantörerna får bara använda uppgifterna på vårt uppdrag och enligt våra instruktioner. Vi ställer krav på att de hanterar uppgifterna på ett säkert och korrekt sätt.

Allmän handling

Region Skåne omfattas av offentlighetsprincipen. Det innebär att dina personuppgifter kan lämnas ut om någon begär att ta del av en allmän handling där uppgifterna ingår, förutsatt att de inte skyddas av sekretess.

Uppgiftsskyldighet

I vissa situationer är vi skyldiga att lämna uppgifter till myndigheter. Det kan till exempel gälla om vi misstänker att ett barn far illa eller vid en lex Maria‑anmälan.

Om uppgifter behandlas utanför EU/EES

Om dina personuppgifter hanteras utanför EU/EES informerar vi dig om det. Behandlingen sker då enligt dataskyddsreglerna.

Externa aktörer

Region Skåne ansvarar inte för hur andra aktörer hanterar personuppgifter i sin egen verksamhet. Det kan till exempel vara privata vårdgivare, bolag som Region Skåne äger eller andra organisationer och företag som vi samarbetar med. När sådana aktörer arbetar på uppdrag av oss kan vi däremot ställa krav på hur de ska hantera uppgifter.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Region Skåne sparar dina personuppgifter så länge de behövs för behandlingens ändamål. När ändamålet inte längre är aktuellt, till exempel om ett ärende är färdigbehandlat, kommer dina personuppgifter att hanteras enligt de lagregler som gäller för arkivering.

Region Skåne är enligt arkivlagen (1990:782) och beslut om arkivreglemente av regionfullmäktige skyldiga att arkivera och gallra allmänna handlingar. Det finns ett beslutat regionövergripande regelverk för vilka handlingar i Region Skåne som ska bevaras och gallras samt eventuella gallringsfrister. Regelverket kompletteras av specifika instruktioner för ett antal utvalda områden.

Region Skånes instruktioner för bevarande och gallring (vardgivare.skane.se)

Hur skyddas dina personuppgifter?

Region Skåne arbetar kontinuerligt för att hantera dina personuppgifter på ett säkert sätt. De lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder som krävs vidtas för att skydda dina personuppgifter och säkerställa att behandlingen sker enligt gällande lag.

Ta del av sparade personuppgifter i Skåne 

Om du vill veta vilka personuppgifter Region Skåne har sparat om dig kan du begära ut ett registerutdrag. Det gör du genom att kontakta Journalservice på telefon eller e-post.

Du kan också använda blanketten Begäran om registerutdrag.  (pdf, nytt fönster)

Journalservice 

Telefon: 0771-86 66 00, måndag-fredag kl 9–15 
E-post: journalarkiv@skane.se 

Kontakt 

Kontakta Region Skåne genom e-post om du har frågor om hur dina personuppgifter behandlas eller om du vill utöva dina övriga rättigheter.  Skriv GDPR i ämnet för mejlet om ditt ärende handlar om personuppgifter.

E-post: region@skane.se

Dataskyddsombud  

Kontakta Region Skånes dataskyddsombud genom epost. Skriv DSO i ämnet för mejlet.

E-post: region@skane.se