Avtalsadministratör till Regionfastigheter i Lund

Arbetsuppgifter

Regionfastigheters upphandlingsenhet söker en avtalsadministratör med placering i Lund som vill bli en del av vårt team!

Som avtalsadministratör hos oss spelar du en viktig roll i administrationen av våra ramavtal. Arbetet innebär bland annat att hantera avtalsförlängningar, genomföra indexjusteringar och uppdatera information i våra system. Du har löpande kontakt med både interna och externa parter i förvaltningen av våra ramavtal. Vidare samarbetar du med avtalsförvaltare, upphandlare och upphandlingsadministratör inom enheten. Det förekommer även andra administrativa uppgifter såsom bevakning av enhetens funktionsbrevlåda, uppdatering av intranät, föra minnesanteckningar på möten och mycket annat. Rollen innebär ett nära samarbete och samverkan med vår upphandlingsadministratör och ni hjälps åt att utföra de administrativa arbetsuppgifterna. Många av arbetsuppgifterna utförs i upphandlingssystemet TendSign, Excel och Sharepoint.

Resor i tjänsten ingår i begränsad omfattning inom Region Skåne då Regionfastigheter bedriver verksamhet i Lund, Malmö, Helsingborg och Kristianstad.

Kvalifikationer

Vi söker dig som trivs med att arbeta med administrativa uppgifter i en dynamisk miljö inom en offentlig förvaltning.

Du har gymnasial utbildning, gärna inom ekonomi eller samhällskunskap. Vi ser att du tidigare har arbetat med administrativa arbetsuppgifter, gärna kopplat till avtal. Goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift är ett krav. Du har goda datorkunskaper och lätt för att lära dig system samt är självgående i Officepaketet, särskilt i Excel. I Excel använder vi funktionerna LetaRad, villkorsstyrd formatering, dataverifiering, pivottabeller och kopplade dokument med mera. Har du använt dig av dessa funktioner tidigare eller gillar att utvecklas inom Excel är det meriterande. Erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll och/eller arbete i TendSign, Sharepoint, e-handel och indexering är meriterande.

Som person ser vi att du är ansvarstagande, planerar ditt eget arbete, har god samarbetsförmåga och tar egna initiativ. Du tar tag i administrativa arbetsuppgifter där det behövs, har ett strukturerat arbetssätt, är effektiv och har ordning och reda. Därtill är du mycket noggrann då du under eget ansvar hanterar större administrativa arbetsuppgifter kopplat till våra avtal. God kommunikationsförmåga är ett krav då du har många kontaktytor i rollen. Du ingår i en engagerad grupp med mycket driv som behöver en administratör som trivs med att ha olika typer av arbetsuppgifter igång samtidigt och är bra på att prioritera. Enheten präglas av stor vilja till erfarenhetsutbyte och samverkan. Vi värdesätter därför att du är prestigelös, delar med dig av erfarenheter samt att du har förmåga att skapa och bibehålla goda relationer. Stor vikt läggs på dina personliga egenskaper och din lämplighet för tjänsten.

Välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att lära känna dig!

Övrigt

Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionfastigheter utvecklar Region Skånes fastigheter. Vi förvaltar drygt 1 miljon m2 i egna fastigheter och ansvarar för fastighetsdrift och fastighetsunderhåll. Dessutom hyr vi cirka 500 000 m2 runt om i Skåne av andra fastighetsägare. Regionfastigheter ansvarar också för all om- och nybyggnation av Region Skånes lokaler. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne, och bygger ut infrastrukturen med en servicedepå för Öresundstågen, spårvagnsdepå i Lund och planerar för flera nya bussdepåer. Vi är cirka 450 anställda med bred och stark kompetens inom byggprojektledning, teknik och fastighetsförvaltning. Vårt arbete bidrar till ständigt bättre förutsättningar för vård, trafik och utveckling i Region Skåne. skane.se/vibygger

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.