Chefssekreterare till Avdelning strategi och utveckling i Malmö

Arbetsuppgifter

Som chefssekreterare hos oss arbetar du nära chefen för Avdelning strategi och utveckling och enhetschefen för Enhet kunskap. Du får en nyckelroll i att hålla ihop och utveckla administrationen, och att vara ett stöd i det dagliga arbetet.

I rollen ingår bland annat:
• Koordinering av möten och hantering av kalendrar.
• Uppföljning av åtgärder och stöd i löpande ledningsarbete.
• Fakturahantering i Raindance och beställningar i Ritz.
• Övergripande administrativt stöd i olika utvecklingsinitiativ.
• Stöd vid rekrytering och introduktion.
• Bidra aktivt i förbättringsarbete och strategiskt utvecklingsarbete vid avdelningen.
• Deltagande i möten eller andra grupper där du ansvarar för att skriva anteckningar, planera agendor och skapa struktur inför och under mötet.

Du ingår också i ett nätverk med andra administratörer och chefssekreterare inom förvaltningen, vilket ger dig möjlighet till erfarenhetsutbyte, kompetensutveckling och kollegialt stöd.

Vi erbjuder dig en roll där du får ett stort ägandeskap i dina arbetsuppgifter med goda utvecklingsmöjligheter i en växande förvaltning.

Tjänstens placering är på våra fina kontorslokaler på Dockplatsen i Malmö.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är en trygg och serviceinriktad person med ett naturligt driv att få saker att hända. Du har lätt för att skapa struktur, ser möjligheter i förändring och tar gärna initiativ för att utveckla arbetssätt tillsammans med andra. Vidare trivs du i en föränderlig miljö där du får ta ansvar, samarbeta och bidra till ständiga förbättringar. Med din positiva inställning, lösningsfokuserade arbetssätt och goda förmåga att bygga relationer skapar du ett gott arbetsklimat och bidrar aktivt till både teamets och verksamhetens utveckling. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

När det kommer till de formella kraven välkomnar vi dig som har en godkänd och avslutad gymnasial utbildning och goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift. Därtill har du en god datorvana och har arbetat i Officepaketet eller motsvarande program. Det är en förutsättning för tjänsten att du har flerårig arbetslivserfarenhet av administrativt arbete, fördelaktigt i en roll med motsvarande arbetsuppgifter där du agerat administrativt stöd till chef.

Det är önskvärt om du har kunskap och erfarenhet av offentlig förvaltning och vårdorganisationer. Därtill ser vi det som fördelaktigt om du har tidigare erfarenhet av de system Region Skåne använder som HR-fönster, Raindance, DokIT, PMO, Melior och 1177.

Det här är en roll för dig som vill vara med och påverka, som gillar att vara mitt i händelsernas centrum och som ser styrkan i att samarbeta med andra. Välkommen till ett uppdrag där du får vara med och göra skillnad i en miljö som präglas av omtanke och respekt. Hos oss får du inte bara ett viktigt arbete, du får också kollegor som brinner för sitt uppdrag och en vardag där du får utvecklas tillsammans med andra i välkomnade och stöttande gemenskap.

Varmt välkommen med din ansökan, vi ser framemot att lära känna dig!

Övrigt

Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltningen Nära vård och hälsa har funnits sedan den 1 januari 2025. Förvaltningen ansvarar för anslagsfinansierad vårdverksamhet inom nära vård. I detta innefattas bland annat mobila team och specialiserad palliativ vård, mottagningsverksamhet inom nära vård, akutvård inom nära vård, 1177 på telefon samt vissa regiongemensamma funktioner. Dessutom ansvarar förvaltningen för utveckling och uppföljning av omställningen till nära vård i Region Skåne. Antalet medarbetare beräknas bli omkring 1 000.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.