Medicinsk sekreterare till Barn- och ungdomspsykiatrimottagning 1 i Malmö

Arbetsuppgifter

Som medicinsk sekreterare har du en nyckelroll i att stödja både patienter och medarbetare. Här är den administrativa funktionen en viktig del av vår vardag. Du är vårt ansikte utåt och den första kontakten för våra besökare, vilket gör ditt professionella och vänliga bemötande avgörande för att våra patienter ska känna sig uppmärksammade och varmt välkomna.

Arbetet är omväxlande och du har nära samarbeten med övriga professioner i verksamheten. I rollen ingår sedvanliga sekreteraruppgifter och du kommer arbeta med bland annat:
• Receptionsarbete.
• Telefonservice och posthantering.
• Ansvara för inkommande 1177-ärende.
• Besöksregistrering.
• Utskrift av diktat.
• Ansvara för vissa beställningar.

Utöver ovan blir du en viktig deltagare i mottagningens gemensamma planeringsdagar, där du tillsammans med övriga medarbetare planerar verksamheten och får vara en del av forma arbetssätt och rutiner för helheten.

Arbetsplatsen tillämpar flextid och som anställd i Region Skåne har du möjlighet att erhålla friskvårdsbidrag som betalas ut en gång per år. Möjlighet till kompetensutveckling finns, främst i form av utbildningsdagar och interna kurser som arrangeras av Region Skåne.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har slutfört utbildningen Hälso- och sjukvårdsadministration 80p KY eller 400p YH, alternativt har motsvarande medicinsk sekreterarutbildning. Du har goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift, och behärskar medicinsk terminologi väl.

Det är meriterande för tjänsten med:
• God IT-vana i Windowsmiljö/Office-paketet, likvärdiga IT-system.
• Erfarenhet som medicinsk sekreterare.
• Erfarenhet inom psykiatrin.
• Kunskap i journalsystemet Melior, PASiS eller VåPs.

Vi söker dig som är flexibel och initiativrik med god organisations- och samarbetsförmåga och som trivs med att ge god service åt både patienter och kollegor. Du är en person som motiveras av att arbeta lösningsfokuserat och du har en vilja att tänka framåt, vara kreativ och nytänkande. För att trivas i rollen behöver du ha förmåga att kunna prioritera i situationer med periodvis högt tempo. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vid eventuell anställning görs kontroll mot misstanke- och belastningsregistret.

Vid den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den näst största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.