Chefssekreterare till Bup Första linjen i Skåne

Arbetsuppgifter

Din huvudsakliga uppgift är att ge kvalificerat administrativt stöd till områdeschefen, samtidigt som du arbetar nära övriga chefer i området. Du samverkar med chefssekreterarkollegor inom verksamheten, verksamhetsutvecklare samt samordnar det administrativa stödet inom området, inklusive medicinska sekreterare och administratörer.

Tjänsten erbjuder stor variation och självständighet med utrymme för initiativ, ansvar och professionell utveckling.

Utöver ovan nämnda uppgifter omfattar tjänsten även att planera och förbereda möten, föra mötesanteckningar, ta fram statistik, producera presentationer och sammanställa beslutsunderlag

Tillsammans med chefsstödskollega ansvarar du även för HR-administrativa uppgifter såsom registreringar, rättelser och loggkontroller. Du hanterar viss fakturering och har ansvar för beställningar inom områden som IT och telefoni. Eftersom Bup arbetar aktivt med tillgänglighetsfrågor ingår även kvalitetsuppföljningar och kontroller, där du utgör ett stöd för ledningen i dessa frågor.

Vi erbjuder dig ett utvecklande och meningsfullt uppdrag där du blir en viktig del av en engagerad och samverkande ledningsgrupp. Vårt samarbete präglas av högt förtroende, ömsesidigt stöd och gemensamt ansvar för att driva utveckling framåt. Gruppen består av erfarna och drivna chefer med hög kompetens, där prestigelöshet och omtanke är självklara delar av vår arbetskultur. Som chefssekreterare har du en central roll i områdets ledningsgrupp, där du förväntas bidra aktivt till verksamhetens utveckling i nära samarbete med områdeschef och övriga kollegor. Du kommer att vara delaktig i ledningsgruppens arbete med att forma nya arbetsformer, utveckla rutiner och följa upp resultat.

Kvalifikationer

Vi välkomnar dig som har godkänd utbildning inom Hälso- och sjukvårdsadministration (80 p KY/400 p YH), alternativt en högskoleutbildning som tillsammans med arbetslivserfarenhet gör dig kvalificerad för tjänsten. Du har mycket goda datakunskaper och hög administrativ förmåga. Vi förväntar oss att du lätt kan tillgodogöra dig nya kunskaper inom området då Region Skåne inom kort byter journalsystem. Vidare har du goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift och förmåga att formulera dig på ett tydligt och korrekt sätt. Erfarenhet som chefssekreterare inom hälso- och sjukvård är meriterande.

Som person är du mycket serviceinriktad, prestigelös och kan se saker ur ett helhetsperspektiv. Du har ett professionellt bemötande samt är strukturerad och noggrann vilket är av största vikt då du samordnar och ger service både internt och externt. Du har stor frihet att självständigt planera och organisera arbetet och tar gärna del av och bidrar till vår gemensamma arbetsglädje! Då vi är måna om att hitta rätt person läggs stor vikt vid personlig lämplighet.

Utdrag ur misstanke- och belastningsregistret sker innan eventuell anställning.

En första intervjuomgång planeras till den 26 augusti 2025.

Placeringsort är Lund.

Varmt välkommen med din ansökan redan i dag!

Övrigt

Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den näst största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.