Projektdeltagare till införandet av nya schema och bemanningssystemet TESSA
Om tjänsten
Endast internrekrytering
Ansök senast: 30 september 2025
- Kommun:
- Malmö
- Omfattning:
- Heltid
- Antal sökande:
- 1
- Antal tjänster:
- 20
- Anställningsform:
- Tidsbegränsad anställning
- Tillträde:
- Tillträde enligt överenskommelse.
- Referensnummer:
- C263963
Gör skillnad. Varje dag.
Är du på jakt efter din nästa utmaning där du får möjlighet att vara en stor del av det nya schema- och bemanningssystemet TESSA som ska införas i hela Region Skåne? Då kan detta vara det perfekta jobbet för dig! Vi söker dig som är van att arbeta med schemaläggning, bemanningsfrågor och/eller HR Fönster.
TESSA är Region Skånes nya IT-stöd för schemaläggning, bemanning och rapportering av närvaro och frånvaro. TESSA kommer att ersätta samtliga schemasystem samt delar utav HR Fönster.
Som projektdeltagare är du del av TESSA-projektets införandeteam som ansvarar för bredd-införandet i Region Skåne, under utrullningen som kommer att pågå under minst 3 års tid. Teamet kommer organisatoriskt att tillhöra koncernstab HR, enheten för IT-stöd HR i Malmö.
Placeringen för tjänsten är Dockan i Malmö men vi tillämpar hybridarbete, där du till största del utgår från din ordinarie arbetsort.
Arbetsuppgifter
I den här rekryteringen vänder vi oss till dig som redan har en anställning inom Region Skåne.
Ditt uppdrag inleds med en grundutbildning i TESSA och metodiken för införandet. Därefter arbetar du i ett team om 4 till 5 personer som tillsammans ansvarar för att sätta upp TESSA på bästa sätt för varje enskild verksamhet. Detta arbete görs främst via Teams. Inom teamet planerar ni detaljerna för respektive verksamhet, bokar och genomför arbetsmöten samt lärinsatser framförallt för chefer, chefsstöd och schemaläggare. Varje team tar hand om cirka 30 enheter per halvår i utrullningen. I samband med att en enhet går live fortsätter ansvarigt team att stötta verksamheten och är kvar som en första linjens support och stöd under första månaden efter implementering. Efter avslutat införande går du och dina teammedlemmar vidare och inför TESSA på nya enheter.
Tillsammans i projektet och teamet arbetar vi fortlöpande med att utveckla och förfina metodiken och vår kunskap inom system och arbetssätt.
När du deltar i projektet får du en mycket god förståelse för olika verksamheter och hur de på bästa sätt kan använda och dra nytta av TESSA. Det ger dig möjligheter att efter införandet fortsätta vara del av regionens långsiktiga arbete med schemaläggning, bemanningsfrågor och produktionsstyrning som är till gagn för både medarbetare och verksamhet.
Kvalifikationer
Är du serviceminded och gillar att planera och är strukturerad i ditt arbete samt har fokus på hög leveranskvalitet? Har du förmåga att förstå olika verksamheters behov? Då tror vi att du kan vara rätt person för att delta i införandet av TESSA. Vidare ser du värdet av ett välfungerande samarbete och bidrar själv till detta genom att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Du har en förmåga att hantera olika människor, har ett logiskt tänkande och drivs av att hitta lösningar som fungerar för verksamheten.
Genom ditt engagemang och positiva inställning skapar du ett gott arbetsklimat tillsammans med dina kollegor, där vi alla hjälps åt för att varje ny enhet ska få maximal nytta av TESSA. Därtill är du trygg som person, noggrann i din yrkesroll och har hög ansvarskänsla. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
För att lyckas i rollen ser vi att du har tidigare vana av att arbeta med schema/bemanning och har intresse av digitala lösningar. Därutöver ser vi det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Teams och HR Fönster. Har du även kunskap om kollektivavtal och arbetstidsmodeller är det fördelaktigt.
Är du nyfiken på att höra mer om hur det är att jobba med oss? Då är du varmt välkommen att kontakta oss!
Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag. Vi tillämpar löpande urval, vilket innebär att vi kan komma att kontakta och intervjua sökande redan innan annonsens sista ansökningsdag. Vi ser fram emot att lära känna dig!
Övrigt
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.
Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.
På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser
intern rekrytering: #LI-DNI
Ansök nuKontaktperson
Annika Svedenborn
ChefAnna Hofling
ProjektledarePublicerad: 27 juni 2025
Fick du hjälp av informationen på denna sida?