Verksamhetskoordinator till VE Ögonsjukvård i Lund/Malmö

Arbetsuppgifter

Vi söker efter dig som vill komma med idéer och som vågar utmana tidigare arbetssätt. Då tjänsten är ny kommer den utvecklas i samråd med dig och verksamheten.

Som verksamhetskoordinator inom VE ögonsjukvård har du en nyckelroll i att stödja ledningsgruppen och driva processer och projekt framåt. Du rapporterar till vår områdeschef och förutom hen arbetar du nära våra sektionschefer. Därtill leder du övergripande projekt och har huvudansvar för processhanteringen via Närledningsgruppens processdokument. Du har även överblick över ögonsjukvårdens projektkatalog och kontrollansvar över gemensamma dokument inom vår verksamhet.

Du arbetar med handläggningen av den praktiska produktionsplaneringen i Astrada när verktyget införs samt visualisera det för ledningsgruppen. Därtill ansvarar du för att våra bokningsscheman är uppdaterade och aktuella. En annan del av arbetet innebär att följa upp och visualisera viktiga nyckeltal löpande.

Andra vanligt förekommande arbetsuppgifter är att organisera, förbereda agendor och delta i verksamhetsövergripande möten. Du säkerställer även att årshjulet för Närledningsgruppen samt målarbetet följs, planeras i god tid och utvecklas. Därtill har du ansvar för att verksamhetsplanen uppdateras och hålls levande, och stöttar i mötesplanering vid behov. Ditt arbete kommer också innebära ett nära samarbete med verksamhetsutvecklare på VO nivå samt övriga nyckelroller inom administration.

Arbetet innebär tjänstgöring i både Malmö och Lund.

Kvalifikationer

Vi söker dig med eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har god vana av strategiskt och långsiktigt arbete, samt av att koordinera. Därtill har du god systemvana samt goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift. Erfarenhet av att arbeta i en komplex verksamhet och att leda och delta i flera projekt samtidigt är en fördel, liksom erfarenhet av att arbeta inom vården eller offentlig sektor.

Som person är du bekväm i att vara i en ledande och drivande roll utan att vara chef. Det är av stor vikt att du är noggrann, ansvarstagande, flexibel och problemlösande i ditt arbetssätt. Du har förmågan att se flöden och trivs med att vara drivande i projekt, samt har förmågan att vara lyhörd för vad som behöver göras här och nu, men även på lång sikt. Därtill bidrar du med god stämning och entusiasm i arbetet. Då vi är måna om att hitta rätt person för tjänsten lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.