Region Skåne

Avtalsförvaltare till Regionfastigheter i Lund

Om tjänsten

Ansök senast: 3 augusti 2025

Kommun:
Lund
Omfattning:
Heltid
Antal sökande:
7
Antal tjänster:
1
Anställningsform:
Tillsvidareanställning
Tillträde:
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Referensnummer:
C261403
Ansök nu

Gör skillnad. Varje dag.

Är du redo för nya utmaningar inom förvaltning av fastighetsrelaterade avtal? Vill du arbeta med avtalsjuridik och leverantörsutveckling inom entreprenad- och fastighetsbranschen? Då kan du vara vår nya kollega!

Regionfastigheter utvecklar och förvaltar Region Skånes fastigheter. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne. Regionfastigheter projektleder, bygger och utvecklar stora komplexa projekt i känslig sjukhusmiljö. Vi förvaltar fastigheter och avancerade tekniska system och måste kunna garantera hög driftsäkerhet årets alla dagar. Vårt arbete är en förutsättning för säker och trygg vård. Vi bygger också ut infrastrukturen för kollektivtrafiken i Skåne, med nya servicedepåer för buss, spårvagn och tåg.

Upphandlingsenheten på Regionfastigheter består av 13 medarbetare och ansvarar för fastighetsrelaterad upphandling inom Region Skåne. Vi upphandlar och förvaltar ramavtal som används för att genomföra merparten av Regionfastigheters byggprojekt, stöttar i avrop och projektupphandlingar och är ett kompetenscentrum för upphandlings- och entreprenadjuridiska frågor. Vårt arbete bidrar till ständigt bättre förutsättningar för vård, trafik och utveckling i Region Skåne.

Regionfastigheter är i en spännande och expansiv fas med stora, komplexa byggprojekt med höga krav på avtalens kvalitet och aktiv leverantörsutveckling och implementerar samtidigt e-handel för material- och tjänsteavtal. På upphandlingsenheten händer det saker hela tiden och vi som arbetar här tycker att det är väldigt roligt med entreprenadjuridik och byggprojekt. Tycker du som vi och vill du vara en del i vårt arbete framåt? Upphandlingsenheten erbjuder dig en bred roll med mycket omväxling och stora utvecklingsmöjligheter. Varmt välkommen att söka dig till oss!

Se gärna vår film om Regionfastigheter här: https://bit.ly/3S2t482

Arbetsuppgifter

Vi söker en avtalsförvaltare som gärna arbetar i Excel till oss på upphandlingsenheten med placering i Lund!

Din roll som avtalsförvaltare är att säkerställa maximal nytta av regionens ramavtal gällande materialanskaffning, fastighetsdrift, entreprenad- och konsulttjänster. Vidare ansvarar du för de strategiska frågorna i förvaltningen av avtalen. I rollen ingår att vara delaktig i kravställningen vid upphandling för att utveckla avtalsinnehållet. Du implementerar avtalen såväl internt som externt mot leverantörer och hanterar löpande avvikelser i leverantörsrelationerna.

I rollen som avtalsförvaltare samarbetar du brett med alla nivåer inom förvaltningen från fastighetsdirektör till fastighetstekniker. Du stöttar Regionfastigheters beställare, projektledare inom olika entreprenaddiscipliner, strateger och tekniker. I rollen bistår du med juridisk rådgivning inom entreprenadrätt, utför avtalstolkningar och deltar i förhandlingar med externa leverantörer, entreprenörer och konsulter. En viktig del av rollen är att ta tillvara på erfarenheter från både medarbetare och leverantörer för att utveckla avtalsinnehåll inför kommande upphandlingar. Du arbetar systematiskt med avtalsuppföljning och utvärdering för att identifiera förbättringsområden. Arbetet omfattar även insatser som syftar till leverantörsutveckling och ett långsiktigt förbättrat samarbete med externa aktörer.

Enheten består idag av fyra avtalsförvaltare som samverkar och gemensamt ansvarar för våra avtal. I vårt arbete med kvalitetsförbättring samverkar de olika rollerna inom enheten och verksamheterna. Upphandlare, avtalsförvaltare och administratörer för en löpande dialog kring utveckling. Vi värdesätter teamets kompetens och ser att vi når bättre slutresultat genom att utnyttja varandras kunskap. Därmed är samarbete en stor del av vardagen på vår enhet.

Resor i tjänsten ingår i begränsad omfattning inom Skåne.

Kvalifikationer

Vi välkomnar dig som vill arbeta med entreprenad- och avtalsjuridiska frågor, strategisk avtalsförvaltning, leverantörsutveckling och verksamhetsutveckling till oss!

Du har högskole- och/eller universitetsutbildning inom ekonomi, juridik eller ingenjör, eller annan eftergymnasial utbildning inom upphandling/inköp. Alternativt har du annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift är ett krav, likaså goda datorkunskaper. Tidigare erfarenhet av avtalsförvaltning, förhandling, leverantörsuppföljning och/eller leverantörsutveckling krävs. Det är meriterande med arbetslivserfarenhet inom entreprenadjuridik, byggnation, ekonomi, avtalsförvaltning inom fastighetsbranschen och e-handel. Erfarenhet av AB 04, ABT 06, ABK 09 och AMA AF är extra meriterande. Likaså är mycket goda kunskaper i Excel med erfarenhet av att arbeta med Pivot-tabeller, inklusive sammanställning, analys och bearbetning av stora datamängder, meriterande då förmågan att effektivt hantera och presentera data är en central del av rollen som avtalsförvaltare.

För att lyckas i denna roll ser vi att du är engagerad, ansvarstagande och har förmåga att självständigt planera ditt arbete. Du samverkar på ett naturligt sätt med dina kollegor i ert gemensamma uppdrag. Att komma till avslut och leverera resultat är självklart för dig. Vidare har du god analytisk förmåga både vad gäller siffror och text samt ett strukturerat arbetssätt där långsiktig utveckling är en naturlig del av arbetet. Du har en mycket god kommunikationsförmåga och tar gärna emot feedback för att kunna utvecklas och anpassa ditt budskap efter målgrupp.

Du blir en del av en engagerad och samarbetsinriktad grupp där erfarenhetsutbyte ständigt pågår. Vi värdesätter därför att du är prestigelös och delar med dig av erfarenheter, visar god samarbetsförmåga, en positiv inställning och får fram det bästa ur dina kollegor och samarbetsparter. Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Välkommen med din ansökan. Vi ser fram emot att lära känna dig!

Övrigt

Regionfastigheter utvecklar Region Skånes fastigheter. Vi förvaltar drygt 1 miljon m2 i egna fastigheter och ansvarar för fastighetsdrift och fastighetsunderhåll. Dessutom hyr vi cirka 500 000 m2 runt om i Skåne av andra fastighetsägare. Regionfastigheter ansvarar också för all om- och nybyggnation av Region Skånes lokaler.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Ansök nu

Kontaktperson

Jeanette Fernandes

avtalsförvaltare (för frågor om tjänsten från 21/7)
Telefon: 0724-67 45 93

Tomasine Beckman Edén

Chef upphandlingsenheten
Telefon: 0725-49 42 57

Funktionsbrevlåda (för frågor om tjänsten)

Elina Rietz Rekryterare (sem. v. 29-31. För frågor om rekryteringsprocessen)

Fackliga företrädare

Bertil Dersén

Akavia

Victor Lindén

Vision

Göran Bäckström

Sveriges ingenjörer

Publicerad: 9 juli 2025

Fick du hjälp av informationen på denna sida?