Avtalsförvaltare till Regionfastigheter i Lund

Arbetsuppgifter

Vi söker en avtalsförvaltare som gärna arbetar i Excel till oss på upphandlingsenheten med placering i Lund!

Din roll som avtalsförvaltare är att säkerställa maximal nytta av regionens ramavtal gällande materialanskaffning, fastighetsdrift, entreprenad- och konsulttjänster. Vidare ansvarar du för de strategiska frågorna i förvaltningen av avtalen. I rollen ingår att vara delaktig i kravställningen vid upphandling för att utveckla avtalsinnehållet. Du implementerar avtalen såväl internt som externt mot leverantörer och hanterar löpande avvikelser i leverantörsrelationerna.

I rollen som avtalsförvaltare samarbetar du brett med alla nivåer inom förvaltningen från fastighetsdirektör till fastighetstekniker. Du stöttar Regionfastigheters beställare, projektledare inom olika entreprenaddiscipliner, strateger och tekniker. I rollen bistår du med juridisk rådgivning inom entreprenadrätt, utför avtalstolkningar och deltar i förhandlingar med externa leverantörer, entreprenörer och konsulter. En viktig del av rollen är att ta tillvara på erfarenheter från både medarbetare och leverantörer för att utveckla avtalsinnehåll inför kommande upphandlingar. Du arbetar systematiskt med avtalsuppföljning och utvärdering för att identifiera förbättringsområden. Arbetet omfattar även insatser som syftar till leverantörsutveckling och ett långsiktigt förbättrat samarbete med externa aktörer.

Enheten består idag av fyra avtalsförvaltare som samverkar och gemensamt ansvarar för våra avtal. I vårt arbete med kvalitetsförbättring samverkar de olika rollerna inom enheten och verksamheterna. Upphandlare, avtalsförvaltare och administratörer för en löpande dialog kring utveckling. Vi värdesätter teamets kompetens och ser att vi når bättre slutresultat genom att utnyttja varandras kunskap. Därmed är samarbete en stor del av vardagen på vår enhet.

Resor i tjänsten ingår i begränsad omfattning inom Skåne.

Kvalifikationer

Vi välkomnar dig som vill arbeta med entreprenad- och avtalsjuridiska frågor, strategisk avtalsförvaltning, leverantörsutveckling och verksamhetsutveckling till oss!

Du har högskole- och/eller universitetsutbildning inom ekonomi, juridik eller ingenjör, eller annan eftergymnasial utbildning inom upphandling/inköp. Alternativt har du annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift är ett krav, likaså goda datorkunskaper. Tidigare erfarenhet av avtalsförvaltning, förhandling, leverantörsuppföljning och/eller leverantörsutveckling krävs. Det är meriterande med arbetslivserfarenhet inom entreprenadjuridik, byggnation, ekonomi, avtalsförvaltning inom fastighetsbranschen och e-handel. Erfarenhet av AB 04, ABT 06, ABK 09 och AMA AF är extra meriterande. Likaså är mycket goda kunskaper i Excel med erfarenhet av att arbeta med Pivot-tabeller, inklusive sammanställning, analys och bearbetning av stora datamängder, meriterande då förmågan att effektivt hantera och presentera data är en central del av rollen som avtalsförvaltare.

För att lyckas i denna roll ser vi att du är engagerad, ansvarstagande och har förmåga att självständigt planera ditt arbete. Du samverkar på ett naturligt sätt med dina kollegor i ert gemensamma uppdrag. Att komma till avslut och leverera resultat är självklart för dig. Vidare har du god analytisk förmåga både vad gäller siffror och text samt ett strukturerat arbetssätt där långsiktig utveckling är en naturlig del av arbetet. Du har en mycket god kommunikationsförmåga och tar gärna emot feedback för att kunna utvecklas och anpassa ditt budskap efter målgrupp.

Du blir en del av en engagerad och samarbetsinriktad grupp där erfarenhetsutbyte ständigt pågår. Vi värdesätter därför att du är prestigelös och delar med dig av erfarenheter, visar god samarbetsförmåga, en positiv inställning och får fram det bästa ur dina kollegor och samarbetsparter. Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Välkommen med din ansökan. Vi ser fram emot att lära känna dig!

Övrigt

Regionfastigheter utvecklar Region Skånes fastigheter. Vi förvaltar drygt 1 miljon m2 i egna fastigheter och ansvarar för fastighetsdrift och fastighetsunderhåll. Dessutom hyr vi cirka 500 000 m2 runt om i Skåne av andra fastighetsägare. Regionfastigheter ansvarar också för all om- och nybyggnation av Region Skånes lokaler.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.