Medicinsk sekreterare till Bup Digital behandling och Forskningsmottagning Bup

Arbetsuppgifter

Som medicinsk sekreterare hos oss har du en central roll både i den digitala vården och i forskningsverksamheten. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:
• Patientrelaterad dokumentation
• Kommunikation med patienter och verksamhet via 1177 och andra digitala plattformar
• Registrering och uppföljning av forskningsdata
• Konsultativt stöd till våra forskargrupper i administrativa frågor
• Samordning av projekt, team och möten
• Framtagande av underlag, statistik och rapporter
• Beställningar och ekonomihantering
• Personalrelaterade frågor såsom schemahantering och introduktion av nya kollegor.

Därutöver utgör du tillsammans med din kollega på enheten ett viktigt stöd till enhetschefen i administrativa frågor. Du kommer att arbeta nära såväl behandlare som forskare och ges möjlighet att bidra till utveckling, kvalitet och struktur. Vi erbjuder en varierad och stimulerande tjänst där du ges möjlighet att påverka och bidra till utvecklingen av verksamheten. Tjänsten präglas av flexibilitet med viss möjlighet till distansarbete efter överenskommelse med närmaste chef och du blir en del av en positiv och utvecklingsinriktad arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att göra skillnad.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har godkänd utbildning inom Hälso- och sjukvårdsadministration (80 p KY/400 p YH) eller motsvarande utbildning som tillsammans med relevant arbetslivserfarenhet gör dig kvalificerad för rollen. Du har mycket goda datakunskaper och en stark administrativ förmåga. Eftersom Region Skåne inom kort byter journalsystem ser vi det som en självklarhet att du har lätt för att ta till dig nya digitala arbetssätt och system. Du har goda kunskaper i medicinsk terminologi och goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift och uttrycker dig tydligt och korrekt i både dokumentation och kommunikation.

Som person är du serviceinriktad, prestigelös och har förmåga att se helheten. Du har ett professionellt bemötande och kombinerar noggrannhet och struktur med flexibilitet. Arbetet innebär stort eget ansvar och frihet att självständigt planera och organisera din dag, samtidigt som du är en lagspelare som bidrar till gemensam arbetsglädje. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Observera att utdrag ur misstanke- och belastningsregistret görs innan eventuell anställning.

I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval. Preliminära datum för intervju är 29 september och 2 oktober.

Övrigt

Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den näst största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.