Chefsstöd till VO Ambulans

Arbetsuppgifter

I denna dynamiska roll kommer du att bidra till utvecklingen och implementeringen av rutiner för bemanningsplanering samt hantera övrig administration. Du kommer att arbeta nära enhetschefer och andra chefsstöd inom verksamheten.

Ansvarsområdena inkluderar bemanning, schemaläggning, resursfördelning och hantering av vakanslösningar, vilket kräver planeringsförmåga för att upprätthålla en effektiv verksamhet.
Vi introducerar Tessa, ett IT-stöd för schemaläggning och bemanning, som kommer att förändra vår bemanningshantering och göra den mer strukturerad och effektiv i Malmö. Övriga stationer arbetar vi med schemaplanering i Excel.

Tessa går i drift som ett pilotprojekt i september, vilket ger oss möjlighet att påverka dess införande och användning. Dessutom kommer Tessa att integreras med HR Fönstret, vilket ytterligare effektiviserar vårt arbete genom att eliminera dubbelarbete och förbättra resursfördelningen.

Du kommer även att arbeta i andra system, såsom Skånekatalogen och vårt ekonomisystem Raindance. Dina uppgifter kommer att omfatta attesteringar i Raindance, medverkan i rekryteringsprocessen, upprättande av anställningsavtal samt planering och deltagande i introduktion för nyanställda.

Medarbetare kommer att behöva ditt stöd, särskilt i frågor som rör byte av pass och andra schemarelaterade ärenden. Därför är det viktigt att du kan hantera och prioritera dina arbetsuppgifter effektivt. Detta är avgörande för att säkerställa en smidig bemanningsplanering och för att stödja verksamheten på våra enheter/stationer inom VO Ambulans.

Din huvudplacering är i Malmö, men du behöver kunna arbeta två dagar i veckan i Nordväst, vilket inkluderar Perstorp, Ängelholm, Helsingborg och Landskrona. Arbetet sker dagtid, måndag till fredag.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning. Du har goda kunskaper i svenska, både tal och skrift. Krav att du har B-körkort då du kommer att arbeta på flera enheter inom VO Ambulans. Du har en digital kompetens och är van vid att arbeta med Officepaketet, vilket inkluderar program som Word, Excel och PowerPoint. Din förmåga att navigera och använda dessa verktyg effektivt är en viktig del av rollen. Du har god kunskap om relevanta lagar och avtal inom området såsom arbetstidslagen och allmänna bestämmelser, för att säkerställa att vi följer gällande regelverk.

Vi ser det som meriterande att du har vidareutbildning inom aktuellt område samt tidigare erfarenhet av bemanningsplanering och administrativt HR-arbete. Vi ser det även som meriterande att du har erfarenhet av Region Skånes HR-system.

Vi söker en person som är självständig och organiserad, med en lösningsfokuserad inställning. Du har förmågan att snabbt anpassa dig till förändrade förutsättningar och prioritera olika uppgifter när det behövs.

Din noggrannhet och starka sociala kompetens, tillsammans med ett öga för detaljer, gör dig till en värdefull tillgång för vårt team. Empati och en serviceinriktad inställning gentemot kollegor är naturligt för dig, och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Din förmåga att förstå medarbetarperspektivet i samverkan med arbetsgivarrollen är avgörande för att lyckas i denna roll.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, vilket innebär att vi behandlar ansökningar kontinuerligt.

Vi ser fram emot att få din ansökan och välkomnar dig varmt att bli en del av vårt team!

Övrigt

Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Medicinsk service är en av Region Skånes tolv hälso- och sjukvårdsförvaltningar, med cirka 2 000 medarbetare. Vi möter vårdens behov av ambulanssjukvård, bild- och laboratorieteknik, klinisk träning och laboratoriemedicin. Den laboratoriemedicinska verksamheten omfattar områdena arbets- och miljömedicin, biobank, genetik, immunologi och transfusionsmedicin, kemi, farmakologi, mikrobiologi samt patologi. Även smittskydd och vårdhygien tillhör förvaltningen. Inom förvaltningen bedriver vi även forskning.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.