Operativ avtalsförvaltare till Enhet säkerhet, Koncernkontoret

Arbetsuppgifter

Som operativ avtalaförvaltare har du ett operativt ansvar för att handlägga och förvalta våra bevakningsavtal. Din roll innefattar att leda, utveckla och samordna Regions Skånes samlade avtalsuppföljning utifrån bevakningsavtalen. Det innebär att hantera leverantörsrelationer, samla in och sammanställa statistik som genereras av leverantörernas uppdrag. Du arbetar även med systematisk uppföljning av avtalen kopplat till avtalskrav och tillser att leveransen utvecklas och ger återkoppling för att höja kvaliteten i våra avtal. En central del av ditt arbete är att utveckla och bibehålla långsiktiga och goda relationer, både internt med samarbetspartners och externt med leverantörer. Till ditt förfogande har du en förvaltningsgrupp som du är sammankallande för och där du ansvarar för att leda diskussioner och driva frågor relaterade till avtalsförvaltning.

På vår enhet arbetar vi med att genomföra djupgående analyser och utredningar, vilket kan ingå som en del av dina arbetsuppgifter. Som medarbetare hos oss deltar du också i vårt gemensamma målarbete på enheten.

Tjänsten kan komma att utvecklas utifrån ditt intresse, din kompetens och verksamhetens behov. Som ny medarbetare hos oss inleder du din anställning med en introduktion följt av uppföljningar och avstämning med enhetschef. Möjlighet till att delvis arbeta på distans finns. Resor till våra verksamheter inom Skåne förekommer i tjänsten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, avtal, juridik eller ett annat relevant område som vi bedömer som likvärdigt. Du har några års arbetslivserfarenhet av utformning, tolkning och uppföljning av avtal. Dessutom har du goda processkunskaper och är van vid att hantera stora datamängder samt genomföra djupgående analyser. Därtill har du mycket goda kunskaper i Officepaketet, i synnerhet Excel. Goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift är ett krav. Det är också ett krav att du har erfarenhet av och förståelse för arbete inom offentlig verksamhet.

Vi ser det som meriterande om du har något eller flera av följande:
- Arbetslivserfarenhet som controller eller liknande med intresse för siffror och övergripande analyser.
- Utbildning inom säkerhet.
- Erfarenhet av arbete med säkerhet från beställarsidan.
- Erfarenhet av att utföra analyser och utredningar inom offentlig verksamhet.
- Erfarenhet av rapportskrivning.

För att lyckas i rollen är du en självgående person med förmåga att självständigt driva och strukturera ditt arbete. Du agerar tryggt och professionellt i din yrkesroll och förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen. Med en stark tilltro till din egen kompetens har du förmågan att argumentera för dina bedömningar, samtidigt som du är öppen för och värderar andras synpunkter. Du har god ledarskapsförmåga och känner dig bekväm med att styra och samordna möten samt att underhålla och utveckla kontakter i din omgivning. Du är lyhörd och ser samarbete som en viktig del av arbetet, vilket hjälper dig att bygga och vårda goda relationer. Eftersom arbetet innebär kontroll och uppföljning är det också viktigt att du är noggrann, metodisk och har god problemlösande analysförmåga. Därtill har du en god kommunikativförmåga där du för dig rakt och tydligt samtidigt som du är öppen för dialog. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet, integritet och förmåga att hantera känsliga uppgifter.

Låter det här som en tjänst för dig? Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner.
När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser