Administratör med chefsstödsuppdrag i sektion internmedicin i Malmö

Arbetsuppgifter

Som administratör med chefsstödsuppdrag för läkarna på Sektion internmedicin i Malmö får du en central och betydelsefull roll där du arbetar självständigt men i nära samarbete med sektionscheferna. Du ansvarar för schemaläggning, bemanning och vakanshantering både på kort och lång sikt, och bidrar därmed till att verksamheten fungerar smidigt och effektivt.

Du hanterar personal- och löneadministrativa uppgifter, fakturor och beställningar i Raindance samt andra administrativa uppgifter din verksamhet har behov av. I tjänsten ingår även administration vid nyanställningar, introduktion av nya medarbetare samt mottagande av läkare från andra kliniker. Dagligen fungerar du som ett värdefullt stöd till verksamhetens läkare i frågor som rör anställning och lön.

Du kommer arbeta i flera system, bland annat Excel, Medinet, HR-fönstret och Raindance.

Detta är en roll för dig som trivs med ansvar, samarbete och att bidra till en välfungerande vårdverksamhet.

Kvalifikationer

Vi välkomnar dig som har minst gymnasieutbildning och goda kunskaper i svenska i både i tal och skrift. Du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och trivs i en roll där struktur och service är centrala delar av vardagen.

Du har erfarenhet av personaladministrativt arbete i HR-fönstret samt kunskap inom schemaläggning och bemanning. Dessutom har du goda kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av schemaläggning av läkare, kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider inom vården, samt erfarenhet från verksamhet inom Sus eller liknande organisationer.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som har en stark känsla för service samt en god förmåga att samarbeta och lösa problem. Du är noggrann och pålitlig och trivs i en dynamisk miljö där tempot tidvis kan vara högt. Du är van vid att arbeta självständigt med förmåga att fatta välgrundade beslut.

Du värdesätter ett gott samarbete och bidrar själv till en positiv arbetsmiljö genom din flexibilitet, empati och ditt engagemang. Att ge ett professionellt och omtänksamt stöd till kollegor och chefer ser du som en självklar del av ditt arbete.

För att lyckas i rollen är det viktigt att du har förståelse för både medarbetarperspektivet och arbetsgivarens ansvar och kan balansera dessa på ett klokt och respektfullt sätt.

Du delar Region Skånes värdegrund; Välkomnande, drivande, omtanke och respekt.

I denna rekrytering använder vi oss av löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Övrigt

Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.