Administratör, vikariat, Hörsel- och tinnitusmottagning vuxna, Malmö

Arbetsuppgifter

Hos oss ingår du i ett team med två andra kollegor, som tillsammans stödjer den kliniska verksamheten. Verksamheten finns på tre olika orter, men våra administratörer sitter samlade i Malmö.

Kärnan i tjänsten som administratör är att ge våra patienter och den kliniska personalen god service och ett administrativt stöd. Den mest centrala uppgiften är att koordinera alla bokningar av våra patienter, ett arbete som kräver stor noggrannhet. Du tar emot telefonsamtal och möter patienter i receptionen, därför är det viktigt att du har ett gott bemötande till såväl patienter som till dina kollegor. Vidare har du en variation av administrativa uppgifter såsom viss fakturahantering, posthantering, göra beställningar och vara behjälplig vid enklare tekniska frågor. Därutöver kan även andra arbetsuppgifter förekomma, såsom att föra minnesanteckningar.

Vi har telefontider mellan klockan 08.00. 16.00 och i samspel med dina kollegor planerar ni för hur ni lägger upp era arbetstider.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasial eller eftergymnasial utbildning inom relevant område för tjänsten. Vi ser gärna att du har tidigare administrativ erfarenhet samt erfarenhet av att ge service. Det är värdefullt med förståelse för vad det innebär att arbeta inom vården, så vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från sjukvården eller ett genuint intresse av att arbeta i en vårdmiljö. Vidare ser vi gärna att du har god vana av att arbeta i olika IT-system och digitala verktyg, goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift, samt förmåga att arbeta självständigt och strukturera ditt arbete effektivt.

Som person trivs du med att serva patienter och kollegor samtidigt som du har ett gott bemötande. Inom vår verksamhet kan det stundtals vara ett högt tempo och det är därför viktigt att du kan hålla ordning och prioritera dina arbetsuppgifter. Vidare är du positiv och engagerad och vi ser det som en självklarhet att du trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du arbetar bra i team. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Låter detta som en spännande roll för dig? Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Övrigt

Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den näst största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.