Administratör med chefsstödsuppdrag till VO Infektionssjukdomar i Lund

Arbetsuppgifter

Vill du vara med och göra skillnad i vården bakom kulisserna? Vi söker nu ett vikarierande chefsstöd som vill vara ett administrativt nav i vår verksamhet. Hos oss får du en varierande och viktig roll där du stöttar både enhetschefen på mottagningen och sektionschefen i det dagliga arbetet och bidrar till att vården kan hålla hög kvalitet. Denna tjänst avser ett vikariat på 1 års tid.

Dina huvudsakliga är arbetsuppgifter:
- Stötta i personaladministration, exempelvis schemaläggning, bemanning och frånvarohantering, både för mottagningen, administrativa enheten och för sektionen
- Samordna och planera chefsaktiviteter, möten och utbildningar
- Hjälpa till med uppföljningar, rapporter och dokumentation
- Fungera som kommunikationslänk mellan chef, medarbetare och andra stödfunktioner
- Vara behjälplig i samband med nyanställningar där du förbereder anställningsmaterial, beställer RS-kort och behörigheter
- Ansvara för utbildningen av HR-fönstret för nyanställd vårdpersonal på enheten
- Fakturahantering

Kvalifikationer

I den här rekryteringen vänder vi oss till dig som redan har en anställning inom Region Skåne.

Vi söker dig som har minst godkänd gymnasieutbildning. Du har goda språkkunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Har du en högre akademisk utbildning och kunskap om, eller arbetserfarenhet som chefsstöd är det meriterande. Likaså är det ett stort plus om du har grundläggande kunskaper om arbetsrätt. Vi ser gärna att du har god datorvana och hanterar Microsoft Office-paketet väl.

Som person värdesätter och värnar du om ett gott samarbete och bemötande i alla situationer. Du har god servicekänsla samt vana att arbeta självständigt och tar ansvar och egna initiativ. Vidare har du förmåga att se hur arbetet ska organiseras för att slutresultatet ska bli bra. Med en positiv inställning och ett flexibelt förhållningssätt har du lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter. För dig är det självklart att identifiera förbättringsmöjligheter i ditt dagliga arbete. Därtill har du ett genuint intresse för utvecklingsarbete, både för verksamheten och för dig som individ. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering. Välkommen med din ansökan redan idag!

Övrigt

Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
"intern rekrytering: #LI-DNI"