Region Skåne

Medicinsk sekreterare med chefsstödsuppdrag, enhet kirurgi administration

Om tjänsten

Ansök senast: 17 oktober 2025

Kommun:
Malmö
Omfattning:
Heltid
Antal sökande:
2
Antal tjänster:
1
Anställningsform:
Tillsvidareanställning
Referensnummer:
C280262
Ansök nu

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde (VO) kirurgi och gastroenterologi vid Skånes universitetssjukhus (Sus) innefattar kirurgisk och gastroenterologisk verksamhet i Lund och Malmö samt kirurgisk verksamhet i Landskrona. Inom VO bedrivs akut, basal och högspecialiserad vård med vårdavdelningar och mottagningar i Malmö och Lund. Hit kommer patienter med remiss från hela Södra sjukvårdsregionen och även från övriga delar av Sverige. Inom verksamhetsområdet arbetar cirka 790 medarbetare.

På administrativa enheten inom VE kirurgi arbetar medicinska sekreterare, administratörer och receptionister i ett nära samarbete för att ge bästa möjliga service och stöd till verksamheten. Vi ansvarar för en rad viktiga funktioner såsom remisshantering, kvalitetssäkring, säkerställer standardiserade vårdförlopp (SVF) samt administration och vårddokumentation för kirurgmottagningen och kirurgavdelningarna.

Vårt arbete är en central del av vården vi säkerställer att processer fungerar smidigt, att dokumentation är korrekt och att patienter och personal får det stöd de behöver i rätt tid.

Vi har nyligen flyttat till moderna lokaler på nya sjukhusområdet Malmö (NSM), som ger ännu bättre förutsättningar för vår verksamhet. Här ser vi gärna att du vill vara med och påverka och bidra till verksamhetens framtida utveckling.

Arbetsuppgifter

I rollen som medicinsk sekreterare med chefsstödsuppdrag kommer du att vara chefsstöd åt tre enhetschefer. I tjänsten ingår övergripande arbete med personaladministration, förbättringsarbete, uppdatering av rutiner och andra vanligt förekommande arbetsuppgifter för en medicinsk sekreterare.

Kvalifikationer

För rollen krävs en godkänd utbildning inom Hälso-och sjukvårdsadministration 80p KY eller 400p, alternativt motsvarande godkänd medicinsk- eller läkarsekreterarutbildning. Du har goda kunskaper i det svenska språket i såväl tal som skrift samt har goda kunskaper i medicinsk terminologi.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta som medicinsk sekreterare och tidigare arbetat som chefsstöd i HR-fönster. Det är även meriterande om du har goda kunskaper i 1177 e-tjänster, Melior, Pasis, Raindance, Officepaketet och Skånekatalogen.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av flödesmodellen samt har utbildning i diagnosklassificering.

Vi söker dig som vill utvecklas inom yrket, gärna delar med dig av din kunskap och aktivt bidrar till en positiv arbetsmiljö.

Genom ditt engagemang och din positiva inställning skapar du ett gott arbetsklimat tillsammans med dina kollegor, där vi alla hjälps åt för att nå bästa vårdkvalitet för våra patienter. Som person är du trygg, noggrann och har hög ansvarskänsla. Vi ser även att du är flexibel, lösningsfokuserad och har förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval.

Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag. Vi ser fram emot att lära känna dig!

Övrigt

Vi vill att du ska trivas och vilja stanna kvar och utvecklas hos oss. Därför driver vi satsningar som vår kompetens och tjänstemodell med fokus på kontinuerligt och livslångt lärande. Kompetens och tjänstemodellen är indelad i olika faser som bygger på varandra, där varje fas innebär fördjupade kunskaper och förmågor. I de senare faserna blir du behörig att söka tjänster som innebär karriärmöjligheter och ett utökat ansvar.

Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Ansök nu

Kontaktperson

Stephanie Morgan

Enhetschef

Fackliga företrädare

Carola Nilsson

Vision

Publicerad: 26 september 2025

Fick du hjälp av informationen på denna sida?