Administratör med chefsstödsuppdrag till Bemanningsenhet i Helsingborg

Arbetsuppgifter

Som administratör med chefsstödsuppdrag på bemanningsenheten har du en central, varierad och värdefull roll. Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för schemaläggning, resursfördelning och vakanslösningar. I nära samarbete med enhetschef deltar ni också i rekryteringsarbetet och andra projekt.

Tillsammans med dina chefsstödskollegor ansvarar ni för medarbetarnas bokningar, att de följer gällande arbetstidsavtal samt för deras introduktion och kompetensförsörjning. Vår enhet arbetar i nära kontakt både med våra medarbetare samt chefer och administratörer på de enheter vi bemannar.

Delar av ditt arbete utövar du med stöd av och i olika IT-system såsom HR-fönster, SKAT, Raindance och Ritz. Där till arbetar du även i TESSA, ett IT-stöd och arbetssätt för avancerad schemaläggning och daglig bemanningshantering.

Utöver det dagliga operativa arbetet involveras du i strategiska frågor för framtiden likväl som dagliga driftsfrågor. Att ha förmågan att förstå medarbetarperspektivet i samverkan med arbetsgivarrollen är en förutsättning för att kunna arbeta som chefsstöd.

Tillsammans med dina administratörskollegor och enhetschefen utgör ni ett team som samverkar prestigelöst, och utvecklar verksamheten och medarbetarna tillsammans.

Annonseringen avser en tidsbegränsad anställning till och med 2026-10-31.

Kvalifikationer

För att vara aktuell för tjänsten ser vi att du har godkänd gymnasieutbildning och goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift. Därtill är du trygg i digitala system och har en god datorvana. Vi ser det som fördelaktigt om du har tidigare vana från bemanningsarbete och god kännedom i arbetsrättsliga frågor.

Vi välkomnar dig som har god servicekänsla, är driven, lösningsfokuserad och med ett stort engagemang. Du har lätt för att arbeta självständigt samtidigt som du är en del av teamet. Du vill bidra med din kompetens, energi och glädje till ett team där förmågan att snabbt ställa om till nya förutsättningar är central.

Därtill är du en noggrann, strukturerad person med stor förmåga att ta ansvar och se helheten, har en hög social kompetens och kan skapa goda relationer omkring dig. Du som drivs av nya utmaningar och vill vara med i utvecklingen av vår bemanningsenhet kommer att trivas bra hos oss. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Helsingborgs lasarett är en mångsidig arbetsplats med puls. Här bedriver vi akutsjukvård och specialistsjukvård dygnet runt. De flesta medicinska specialiteterna är representerade och det finns både intensivvård, förlossning och neonatalvård. Vi har även verksamhet på sjukhusen i Ängelholm och Landskrona. I Ängelholm utför vi en stor del av våra planerade operationer.

Vi är en lärande organisation i ständig utveckling. Hos oss får du goda möjlighet att växa och bredda ditt perspektiv i tvärprofessionella samarbeten med kollegor från olika verksamheter. Möjligheterna att kombinera forskning med kliniskt arbete är mycket goda och spännande forskningsprojekt bedrivs inom flera områden. Vi har ett omfattande utbildningsuppdrag, hos oss genomgår många av morgondagens kollegor sin kliniska utbildning.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner.
När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.