Chefssekreterare till Förvaltningsledningen vid Lasarettet i Landskrona

Arbetsuppgifter

I den här rekryteringen vänder vi oss till dig som redan har en anställning inom Region Skåne.

Som chefssekreterare arbetar du som ett administrativt stöd till förvaltningschefen och övriga medarbetare i staben. Du ingår i ledningsgruppen och har en koordinerande roll och en bra kännedom om vad som sker på lasarettet. Tjänsten ger dig en stor insyn i verksamheten och du kommer ha möjlighet att växa och utvecklas i din roll.

I din roll ansvarar du bland annat för kallelser till samverkan och ledningsgruppsmöte samt medverkar också som mötessekreterare. För befintlig personal i staben hanterar du bland annat frånvaro, ledigheter, resor och schemaändringar. Du har en central roll hos oss och deltar aktivt i de administrativa arbetsuppgifterna inom vår verksamhet.

Region Skånes värdegrund är central i organisationen och genomsyrar det dagliga arbetet. För att trivas i rollen som chefssekreterare hos oss är du en värderingsdriven person som vill arbeta efter våra värdeord välkomnande, drivande, omtanke och respekt.

Kvalifikationer

Du har godkänd utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration 80p KY, eller 400p YH, alternativt motsvarande vårdadministratörsutbildning. Vidare har du mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Har du tidigare erfarenhet av arbete som chefssekreterare alternativt medicinsk sekreterare och med HR-administration eller chefsstöd så är detta meriterande, gärna inom offentlig förvaltning.

Det är centralt för tjänsten att du har hög känsla för service och förmåga att skapa goda relationer samt bemöta varje medarbetare med respekt. Du är strukturerad, noggrann och bidrar till att skapa effektivitet i det administrativa arbetet för ledningen samt bidrar till ett positivt arbetsklimat. Vidare har du fallenhet för att koordinera och organisera samt fatta de beslut som krävs för att få alla detaljer att falla på plats. Du är prestigelös, trygg i dig själv samt har goda färdigheter gällande samarbete. Du uppskattar att arbeta under varierande förhållanden och arbetstempo, är flexibel och har förmåga att hantera många arbetsuppgifter parallellt. Arbetet ställer krav på att du är självgående, kan ta egna initiativ och är lösningsfokuserad. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Övrigt

Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv - inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård - i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner.
När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
intern rekrytering: #LI-DNI