Administratör med chefsstödsuppdrag, vikariat, till BIVA i Lund

Arbetsuppgifter

Som administratör med chefsstödsuppdrag och bemanningsansvarig har du en administrativ tjänst med ett omväxlande och självständigt arbete på en spännande enhet med stor variation av arbetsuppgifter. Du får en central roll i nära samarbete med vårdpersonal, driftsansvarig sjuksköterska och enhetschefer. I rollen hanterar du bland annat anställningar, lön och dagliga registreringar i HR-fönstret. Som bemanningsansvarig slutjusterar du schema och hjälper den dagliga driften med schemalösningar och vakanslösningar. Du är även en support för våra medarbetare i frågor inom ditt ansvarsområde.

Tjänsten avser ett vikariat på sex månader.

Kvalifikationer

Vi välkomnar dig som har medicinsk sekreterarutbildning eller annan administrativ utbildning. Påbyggnadsutbildningar eller utbildning inom administration, alternativt andra relevanta utbildningar för tjänsten är meriterande men inget krav.

Det är till stor fördel om du har erfarenhet från slutenvården och/eller har erfarenhet av en liknande roll. Du har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift och behärskar Microsoft Office-paketet väl. Vidare är det meriterande men inget krav om du har kunskaper i system som Region Skåne använder sig av. Likaså om du har kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider inom vården.

Som person har du framåtanda och ett stort intresse för utveckling, lärande samt stor ansvarskänsla. Du har förmåga att planera och arbeta flexibelt, både i team och självständigt, och kunna förhålla dig till en föränderlig vardag. Du ser värdet av en god struktur och ett gott samarbete, vilket du själv bidrar till genom att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Din servicekänsla, positiva inställning och ditt engagemang bidrar till ett gott arbetsklimat, där vi alla hjälps åt och samarbetar för att nå bästa vårdkvalitet för våra patienter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval, varmt välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att lära känna dig!

Övrigt

Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.