Administratör med chefsstödsuppdrag till Urologimottagning i Malmö

Arbetsuppgifter

I rollen arbetar du med så arbetar med varierande administrativa arbetsuppgifter i nära samarbete med enhetschef och driftansvarig personal. I uppdraget ingår även löpande schemauppgifter.

Arbetsuppgifterna omfattar består av personaladministration, till exempel rapportering i HR-fönstret, förberedande av anställningar, fakturering i ekonomisystemet Raindance, ansvar för Klarna, uppdrag som miljöombud, beställningar i Ritz, visst telefonansvar kan förkomma samt att täcka upp i receptionen. Löpande uppdatering och administrering av Skånekatalogen och hemvisten.

I din roll arbetar du nära enhetschef och du har även andra sektionschefstöd inom verksamhetsområdet som du samverka med.

I schemauppgifterna ingår att bistå driftansvariga i dagliga bemanningsfrågor. Genom att fördela våra resurser på bästa möjliga sätt bidrar du till att vi kan ta hand om våra patienter på bästa sätt.

Kvalifikationer

Det är meriterande om du är utbildad undersköterska och uppfyller Socialstyrelsens krav om skyddad yrkestitel oavsett om du läst enligt tidigare eller nuvarande programstruktur, då du vid behov kan täcka upp vid frånvaro på mottagningen samt avdelning. Språkkunskap i svenska som lägst motsvarar nivå C1 enligt Europarådets nivåskala är ett krav. Det är meriterande att du har genomfört adekvata utbildningar i Läroportalen, exempelvis HR-grundutbildning, utbildning i Raindance drift, kommunikationsutbildning (nå ut till dina medarbetare), utbildning i att leda utan att vara chef, allmänna bestämmelser för chefer.

Goda IT-kunskaper och erfarenhet att arbeta i Officepaketet är en förutsättning.

Arbetet på vår mottagning är omväxlande och spännande. För att trivas i rollen behöver du ha ett genuint intresse av urologi och förmågan att arbeta självständigt. Du är lyhörd med en positiv inställning. Vidare är du flexibel samt har ett driv och engagemang för ditt arbete. Du brinner för att ge patienterna vård av högsta kvalitet och är gärna med och provar och utvecklar nya arbetssätt och tekniker. Därtill har du en hög handlingsberedskap, ett gott bemötande och kan ändra din planering efter hur situationen ser ut. För att trivas hos oss värdesätter du teamarbete, men du uppskattar även självständigt arbete.

Du är trygg i din yrkesroll, noggrann och har hög ansvarskänsla. Rollen kräver struktur, servicekänsla och god förmåga att kommunicera och samarbeta. Då vi är måna om att hitta rätt person för tjänsten lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

I den här rekryteringen arbetar vi med löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Övrigt

Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.