Informationssamordnare till Regionfastigheter i Malmö

Arbetsuppgifter

I den här rekryteringen vänder vi oss till dig som redan har en anställning inom Region Skåne.

Som informationssamordnare arbetar du med att leda arbetet med framställning av teknisk dokumentation i projekt och följa upp kvalitén på levererade handlingar till beställarorganisationen. Du har en central funktion i arbetet med att upprätthålla kvalitén på förvaltningsorganisationens tekniska dokumentation genom hela förvaltningsprocessen. Hos oss ingår du i en enhet där vi aktivt tillämpar CAD och BIM-teknisk information. Din uppgift är att vara sakkunnig när det gäller hur framställning av CAD och BIM-teknisk information uppfyller ställda krav. Du kommunicerar, utbildar och leder arbetet med att tydliggöra och följa upp ställda krav till leverantörer i projekt.

I din roll är du en del av beställarorganisationen. Du utför i synnerhet ditt uppdrag på beställning av ett fastighetsprojekt där du har ett nära samarbete med både projektledare, beställarorganisationen samt informationsförvaltare. Du ansvarar för att processer följs samt att dokumentation framställs och levereras i projekten enligt de krav som ställs i överlämningsrutinen.

Ditt arbete sker i nära samarbete med både projektledare och kollegorna på enheten. Du bidrar till ett bra samarbete med fastighetsområdets informationsförvaltare och är ett stöd för den dagliga verksamheten inom ditt ansvarsområde. Därtill har du i uppgift att återrapportera avvikelser och förbättringsförslag som kan bidra till utveckling av arbetssätt, rutiner och ställda krav på leveranser.

Placeringsort för tjänsten är Malmö. Resor inom Skåne förekommer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot teknik eller fastighet, alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har mycket god kunskap om fastighetsbranschens projekteringsverktyg så som CAD och databasprogramvaror. För tjänsten krävs även goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift och mycket god datorvana. Då resor ingår i tjänsten är B-körkort också ett krav.

Det är meriterande om du har erfarenhet av samordning och förvaltning av teknisk dokumentation inom fastighets- och byggbranschen. Vi ser gärna att du har erfarenhet från att projektleda och/eller hålla i utbildningar.

Som person ser vi att du är trygg, kreativ och självgående i din yrkesroll. Du har förmåga att strukturera ditt arbete samtidigt som du kan ställa om när förutsättningarna ändras. I rollen ingår det att hålla utbildningar och vara superanvändare, därför behöver du trivas med det och ha god kommunikativ förmåga. Vidare ser vi att du har lätt för att både lära dig nytt och dela med dig av din kunskap. Du samarbetar gärna med andra kollegor och har en hög servicenivå. Vi ser det som värdefullt att du, liksom oss, är en god ambassadör för våra värderingar. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan idag!

Övrigt

Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionfastigheter ansvarar för förvaltning och drift av drygt 1,3 miljoner kvadratmeter i egna fastigheter och hyr ytterligare cirka 450 000 kvadratmeter runt om i Skåne. Vi ansvarar även för all ny- och ombyggnation av Region Skånes lokaler. Våra cirka 480 medarbetare har bred kompetens inom bland annat fastighetsförvaltning, fastighetsdrift och byggprojektledning och tillsammans skapar vi de fysiska förutsättningarna för att Region Skånes verksamheter ska fungera säkert och smidigt. Vill du vara med och utveckla Region Skånes fastigheter? Läs mer på skane.se

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner.

När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. #LI-DNI