Arkivarier till Regionarkivet i Lund

Arbetsuppgifter

Som arkivarie på enheten Regionarkiv utgår det dagliga arbetet från vårt gemensamma ledningssystem för verksamhetsinformation, som verkställs genom ett antal processer: arkivvård, gallring, kommunikation, leverera arkiv, redovisa verksamhetsinformation, registrera verksamhetsinformation, säkra digital verksamhetsinformation, tillgänglighetssäkra digitala dokument, tillsyn samt utlämnande av allmän handling och utåtriktad verksamhet.

Fokus i rollen är inom processerna arkivvård, leverans, utlämnande av allmän handling och utåtriktad verksamhet samt gallring. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
• integrerad skadedjursbekämpning (IPM) och arkivlokalfrågor
• att lämna ut allmänna handlingar
• strategiskt och operativt arbete rörande hantering och leveranser från privata vårdgivares journalarkiv
• planering av och deltagande i utåtriktad verksamhet såsom onsdagscaféer och Arkivens dag
• handläggning av gallringsutredningar som en del av leveransprocessen mot e-arkiv.

Dessutom är du kontaktperson mot de kommunala företag vi agerar arkivmyndighet mot.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en universitets-/högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap. Du har god förmåga att kommunicera obehindrat på svenska, i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med arkivfrågor inom offentlig förvaltning, bland annat med utåtriktad verksamhet och enskilda arkiv. Vidare är det också fördelaktigt om du har erfarenhet av informationsvärderingar såsom arbete med bevarande- och gallringsutredningar och av arbete med styrdokument inom arkivområdet. Har du även vana vid att arbeta i ärendehanteringssystem är det meriterande.

Arkivarierollen innebär ett stort eget ansvar och ställer höga krav på god samarbetsförmåga. För att lyckas i rollen ser vi att du behöver vara strukturerad, noggrann och ha initiativförmåga. Du gillar att stå framför människor. Vidare har du ett gott omdöme vid tillämpning av befintliga regelverk och kan tänka övergripande och strategiskt samt se de långsiktiga konsekvenserna av dina beslut. Du trivs med omväxlande arbetsuppgifter och ser möjligheter i förändring. Vi tror också att du har lätt för att ta dig an nya utmaningar och kan utvecklas i en dynamisk miljö. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner.
När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser