Chefssekreterare till Regional Utvecklingsdirektör

Arbetsuppgifter

Som chefssekreterare till direktören för regional utveckling har du en nyckelroll i att stödja och underlätta i det dagliga arbetet. Rollen innebär att hantera administrativa uppgifter, säkerställa smidig kommunikation med interna och externa intressenter samt bidra i utvecklingen av arbetet inom avdelningen för regional utveckling. Du skapar och utvecklar kontinuerligt rutiner för ditt arbete och är även med i ledningsgrupper där dina åsikter är värdefulla.

Arbetsuppgifter som ingår är bland annat:
• Hantera kalender och schemaläggning för utvecklingsdirektören.
• Organisera och förbereda möten, inklusive bokning av lokaler, förberedelse av agendor och distribution av
mötesmaterial.
• Koordinera ledningsgruppens möten, inklusive förberedelse av agendor, protokollföring och uppföljning av åtgärdspunkter.
• Hantera korrespondens och kommunikation på uppdrag av utvecklingsdirektören, samt fungera som länk mellan henne och interna/externa intressenter.
• Delta i planering och utförande av interna och externa möten och event.
• Sammanställa och distribuera interna rapporter och meddelanden.
• Förbereda presentationer, rapporter och andra dokument enligt behov.
• Bidra aktivt i förbättringsarbete och strategiskt utvecklingsarbete vid avdelningen.

Tillsammans med andra chefssekreterare vid Region Skånes koncernkontor ingår du i ett gemensamt nätverk som stödjer varandra i vardagen. Nätverket arbetar också för att effektivisera och utveckla administrativa processer och rutiner på förvaltningsledningsnivå.

Tjänstens placeringsort är Kristianstad och din arbetstid fördelas mellan kontoren i Malmö och Kristianstad där merparten av din arbetstid är i Malmö. Resor inom Skåne ingår.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning inom administration, företagsekonomi eller liknande, alternativt en annan utbildning och/eller erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Utöver din utbildning har du en gedigen och flerårig erfarenhet av en liknande roll där du arbetat med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter. Vidare behärskar du både svenska och engelska mycket bra, i såväl tal som skrift samt har god systemvana och erfarenhet av affärssystem. Det är önskvärt att du har erfarenhet både från offentlig organisation och från näringslivet.

För att lyckas och trivas i rollen är du pålitlig, ansvarstagande och drivs av utveckling samt lärande. Du är van vid att koordinera och organisera andras arbete och för dig är det viktigt att ha ordning och reda för att kunna se vad som behöver göras och prioriterar därefter. Då du har många kontakter både internt och externt är det självklart att du har en hög känsla för service och för att skapa goda samarbeten. Vidare är du en person som är prestigelös och har framåtanda, du tar egna initiativ och driver arbetsuppgifter självständigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i den här rekryteringen.

Varmt välkommen med din ansökan, vi ser framemot att lära känna dig!

Övrigt

Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner.
När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser