Avtalsförvaltare till Regionfastigheter i Lund

Arbetsuppgifter

Vi välkomnar dig som vill arbeta med avtals- och entreprenadjuridiska frågor, strategisk avtalsförvaltning och leverantörsutveckling till oss i Lund!

Din roll som avtalsförvaltare är att säkerställa maximal nytta av regionens ramavtal gällande materialanskaffning, fastighetsdrift, entreprenad- och konsulttjänster. Vidare ansvarar du för de strategiska frågorna i förvaltningen av avtalen. Inledningsvis har du fokus på våra materialavtal och arbetar även med andra typer av avtal. I rollen ingår att vara delaktig i kravställningen vid upphandling för att utveckla avtalsinnehållet. Du implementerar avtalen såväl internt som externt mot leverantörer och hanterar löpande avvikelser i leverantörsrelationerna. Som avtalsförvaltare hos oss arbetar du mycket med Excel, till exempel Pivot-tabeller, sammanställning, analys och bearbetning av stora datamängder.

I rollen som avtalsförvaltare samarbetar du brett med alla nivåer inom förvaltningen från fastighetsdirektör till driftsorganisation. Du stöttar Regionfastigheters beställare, projektledare inom olika entreprenaddiscipliner, strateger och tekniker. I rollen bistår du med juridisk rådgivning inom avtals- och entreprenadrätt, utför avtalstolkningar och deltar i förhandlingar med våra externa leverantörer. En viktig del av rollen är att ta tillvara på erfarenheter från både medarbetare och leverantörer för att utveckla avtalsinnehåll inför kommande upphandlingar. Du arbetar systematiskt med avtalsuppföljning och utvärdering för att identifiera förbättringsområden. Arbetet omfattar även leverantörsutveckling med fokus på sunda affärsrelationer med externa aktörer.

Enheten består idag av tre avtalsförvaltare, som ska bli fyra. Avtalsförvaltarna samverkar och ansvarar gemensamt för våra avtal. I vårt arbete med kvalitetsförbättring samverkar de olika rollerna inom enheten och verksamheterna. Upphandlare, avtalsförvaltare och administratörer för en löpande dialog kring utveckling. Hos oss är samarbete nyckeln till framgång, och vi värdesätter teamets kompetens och förmågan att dra nytta av varandras styrkor.

Resor i tjänsten ingår i begränsad omfattning inom Skåne.

Kvalifikationer

Du har högskole- och/eller universitetsutbildning inom ekonomi, juridik eller ingenjör, eller annan eftergymnasial utbildning inom upphandling/inköp. Alternativt har du annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift är ett krav, likaså goda kunskaper i Officepaketet. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av avtalsförvaltning, förhandling, leverantörsuppföljning och/eller leverantörsutveckling. Vi söker dig som vill bidra till verksamheten, oavsett om du har lång erfarenhet eller är i början av din karriär. Hos oss får du möjlighet att bygga värdefulla relationer både internt och externt.

Det är meriterande med arbetslivserfarenhet inom materialavtal, entreprenadjuridik, byggnation, avtalsförvaltning i fastighetsbranschen, LOU och e-handel. Erfarenhet av AB 04, ABT 06, ABK 09 och AMA AF är extra meriterande. Likaså är det meriterande med mycket goda kunskaper i Excel då förmågan att effektivt hantera och presentera data är en central del av rollen som avtalsförvaltare.

För att lyckas i rollen ser vi att du är engagerad, ansvarstagande och har förmåga att självständigt planera ditt arbete. Du samverkar på ett naturligt sätt med dina kollegor i ert gemensamma uppdrag. Att komma till avslut och leverera resultat är självklart för dig. Vidare har du god analytisk förmåga både vad gäller siffror och text samt ett strukturerat arbetssätt där långsiktig utveckling är en naturlig del av arbetet. Du har en mycket god kommunikationsförmåga och tar gärna emot feedback för att kunna utvecklas och anpassa ditt budskap efter målgrupp.

Du blir en del av en engagerad och samarbetsinriktad grupp där erfarenhetsutbyte ständigt pågår. Vi värdesätter därför att du är prestigelös och delar med dig av erfarenheter, visar god samarbetsförmåga, en positiv inställning och får fram det bästa ur dina kollegor och samarbetsparter. Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Vi planerar för intervjuer vecka 51.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att lära känna dig!

Övrigt

Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionfastigheter ansvarar för förvaltning och drift av drygt 1,3 miljoner kvadratmeter i egna fastigheter och hyr ytterligare cirka 450 000 kvadratmeter runt om i Skåne. Vi ansvarar även för all ny- och ombyggnation av Region Skånes lokaler. Våra cirka 480 medarbetare har bred kompetens inom bland annat fastighetsförvaltning, fastighetsdrift och byggprojektledning och tillsammans skapar vi de fysiska förutsättningarna för att Region Skånes verksamheter ska fungera säkert och smidigt. Vill du vara med och utveckla Region Skånes fastigheter? Läs mer på skane.se

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner.
När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.