Riktlinjer för samarbeten, marknadsföring och medarbetarengagemang med externa parter

Leverantörer och konsulter

Användning av Region Skånes namn och logotyp i leverantörers externa kommunikation

Leverantörer och konsulter får informera om att de anlitas av Region Skåne och vad de levererar, men inte använda sig av Region Skånes logotyp för att till exempel visa Region Skåne som referenskund i extern kommunikation.

Kommunikation i leverantörers material inom uppdrag för Region Skåne

Region Skåne är alltid huvudavsändare i kommunikation som rör leverantörers tjänster, system eller uppdrag som riktas till medarbetare och invånare.

Leverantören ska använda Region Skånes logotyp, grafiska profil och mallar i allt material som tas fram inom ramen för avtal eller uppdrag. Det gäller allt material som beskriver eller informerar om leverantörers tjänster, system eller uppdrag i alla former av kommunikation: digital, tryckt, analog samt i fysiska miljöer. Leverantören ansvarar för att allt material är tillgänglighetsanpassat enligt gällande lagkrav.

Lagar och krav (digg.se)

Krav på produkter och tjänster (mediemyndigheten.se)

Om Region Skåne [beställaren] bedömer det som värdeskapande att lyfta vilken leverantör som tillhandahåller en tjänst eller ett system i kommunikationen, ska detta göras endast som en kort textangivelse och placeras längst ner i kommunikationen. Rekommenderad formulering: “Denna [tjänst eller liknande] tillhandahålls av leverantör [X] på uppdrag av Region Skåne.”

Medarbetares medverkan i externa parters marknadsföring

Region Skåne ska följa lagen om offentlig upphandling (LOU) som innebär likabehandling av leverantörer och konsulter. Därför ska medarbetare inom Region Skåne inte medverka i leverantörers eller konsulters informations- eller marknadsföringsmaterial.

Marknadsföring på Region Skånes fastigheter

Som en samhällsbärande aktör har Region Skåne ansvar för att säkerställa allmänhetens förtroende genom att upprätthålla neutralitet och säkerhet. Därför upplåter Region Skåne inte sina fastigheter för kommunikation med externa parters budskap, genom exempelvis fasadvepor eller ljussättning.