Administratör med chefstödsuppdrag till VO Anestesi Operation Intensivvård

Arbetsuppgifter

Vi välkomnar dig som vill arbeta som administratör med chefsstödsuppdrag och bemanningsassistent i en varierande och stimulerande roll på våra avdelningar. Hos oss får du ett meningsfullt arbete där din insats, med administrativ support och service, bidrar till att medarbetarna kan koncentrera sig på patienterna och vården, utvecklingen av avdelningarna och att långsiktigt korta vårdköerna.

I rollen är det ditt huvudansvar att ge ett kvalificerat administrativt stöd till såväl enhetscheferna och medarbetarna som avdelningen i stort. I dina arbetsuppgifter ingår schemaläggning och långsiktig bemanningsplanering samt övergripande ansvar för arbetstidsavtal. Därtill har du ansvar för uppföljning av saldo samt introduktion och upprättande av underlag för nyanställda.

Vidare består dina arbetsuppgifter bland annat av:
• Registrering i HR-fönster, exempelvis tjänstgöring, frånvaro, och hantering av flex.
• Vid frånvaro kunna ersätta nuvarande administratör och chefsstöd på intensivvårdsavdelningen (IVA) och operation i Helsingborg.
• Hantera resebeställningar.
• Ansvar för hemvist, dokumentportalen och Skånekatalogen.
• Ansvar och planering för introduktion av nyanställda.
• Skriva protokoll från avdelningarnas olika möten.

Vi erbjuder dig ett spännande, varierande och roligt arbete. Vi är måna om att du som ny medarbetare ska trivas hos oss och komma in i din roll på bästa sätt. Du erbjuds en individuell introduktion som anpassas efter dina erfarenheter, kompetenser och önskemål.

Kvalifikationer

Utbildning:
• Godkänd gymnasial utbildning.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• Eftergymnasial administrativ utbildning eller motsvarande är meriterande.

Kunskaper:
• God förståelse för schemamodeller.
• Kunskap om lagar och avtal som reglerar arbetstider inom vården.

Erfarenhet av arbete i:
• HR-fönster
• Timecare
• TESSA
• Excel
• Skånekatalogen
• Dokumentportalen
• Raindance

Övrigt
• Arbetsuppgifter kopplade till schemaläggning och arbetstidsreglering kommer att vara en stor del av tjänsten.
• Erfarenhet av arbete i TESSA ses som meriterande, då vi står inför ett införande.

• För att lyckas i rollen ser vi att du är en positiv person som eftersträvar att alltid ge en god service med hög kvalitet. Du är pedagogisk och har lätt för att kommunicera med andra. För dig är det naturligt att arbeta självständigt och prioritera dina arbetsuppgifter efter verksamhetens behov och du är lösningsorienterad när problem uppstår. Du är ansvarstagande och tar gärna initiativ och trivs med en arbetsdag med många varierande arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om vi har vi väckt din nyfikenhet och du är intresserad av att arbeta hos oss, så kan vi erbjuda ett stimulerande arbete i en organisation med hög kompetens! I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag.

Övrigt

Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Helsingborgs lasarett är en mångsidig arbetsplats med puls. Här bedriver vi akutsjukvård och specialistsjukvård dygnet runt. De flesta medicinska specialiteterna är representerade och det finns både intensivvård, förlossning och neonatalvård. Vi har även verksamhet på sjukhusen i Ängelholm och Landskrona. I Ängelholm utför vi en stor del av våra planerade operationer.

Vi är en lärande organisation i ständig utveckling. Hos oss får du goda möjlighet att växa och bredda ditt perspektiv i tvärprofessionella samarbeten med kollegor från olika verksamheter. Möjligheterna att kombinera forskning med kliniskt arbete är mycket goda och spännande forskningsprojekt bedrivs inom flera områden. Vi har ett omfattande utbildningsuppdrag, hos oss genomgår många av morgondagens kollegor sin kliniska utbildning.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner.
När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Ansök nu