Medicinsk sekreterare, chefsstödsuppdrag, till Vårdcentralen Kryddgården, Malmö

Arbetsuppgifter

I rollen har du ett övergripande chefsstödsansvar och arbetar nära verksamhetschef och enhetschef. Uppdraget är varierande och kombinerar personaladministration, chefsstöd och verksamhetsövergripande administrativa uppgifter.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att:

• Stödja chefer i det dagliga arbetet, inklusive planering, samordning och uppföljning
• Planera och koordinera möten, utbildningar och chefsaktiviteter samt föra protokoll
• Ta fram beslutsunderlag, presentationer och rapporter
• Arbeta med personaladministration i HR-fönster
• Ansvara för behörigheter, beställningar, loggkontroller samt IT och telefoni
• Hantera dokumentation och administration i olika system (exempelvis Hemvisten, Skånekatalogen och DokIT)
• Arbeta med fakturahantering och administrativa uppgifter kopplade till patientsäkerhet
• Delta i verksamhetens ledningsarbete och bidra i olika nätverk.

Du är även delaktig i digitaliseringsarbete, uppföljning av tillgänglighet och produktion samt bidrar med ett administrativt och bemanningsrelaterat perspektiv i verksamheten.

Vid behov kan arbete i reception eller som medicinsk sekreterare ingå, vilket ger en god helhetsbild av verksamheten.

Kvalifikationer

Vi välkomnar dig som är utbildad inom hälso- och sjukvårdsadministration 80p (KY) eller 400p (YH) alternativt motsvarande utbildning som medicinsk sekreterare. Goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift och goda kunskaper i medicinsk terminologi är ett krav för tjänsten. I rollen arbetar du med olika program och system, därför behöver du också vara en van datoranvändare. Det är önskvärt om du sedan tidigare har erfarenhet av att arbeta med chefsstödsuppdrag. Vidare är det meriterande om du har kunskaper i Pasis, Qlikview, Loggkontroller i PMO, Ritz och kan hantera Marknadsplatsen och Raindance.

Som person ser vi att du är strukturerad, noggrann och har en hög känsla för service i ditt arbete. För att bli framgångsrik i rollen är det viktigt att vara utåtriktad, lyhörd och förtroendeingivande. Vidare är du proaktiv, flexibel och trivs i den föränderliga miljön och det bitvis höga tempot. Vi ser det som en självklarhet att du har ett intresse för förbättringsarbete och att du ser möjligheter att effektivisera arbetssätt samt rutiner. Vi värdesätter också att du är trygg i din roll och drivs av goda samarbeten, relationer, utveckling och kommunikation. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Primärvården Skåne - I första hand för hela livet.
Primärvården Skåne är Region Skånes primärvård i egen regi. Vi är ca 3 500 medarbetare som varje dag arbetar för att ge Skånes invånare nära vård av hög kvalitet och ett gott bemötande, genom livets alla skeden. Detta gör vi utifrån Region Skånes värdegrund välkomnande, drivande, omtanke och respekt.

Primärvården Skåne bedriver verksamhet över hela Skåne, både i städer och på mindre orter. Vi möter patienter med olika behov, bakgrund och förutsättningar fysiskt på våra mottagningar eller digitalt. Vår verksamhet är konkurrensutsatt och behöver nå ut till människor i alla åldrar, med olika bakgrund och på olika platser i Skåne. Primärvården Skåne baserar sin positionering på samma grund som Region Skåne, som finns beskrivna i varumärkesguiden för Region Skåne.

Primärvården Skånes verksamhetsidé
Primärvården Skåne ska erbjuda personcentrerad vård med hög medicinsk kvalitet och kontinuitet. Vi skapar förtroende och bygger relationer genom respekt och ett professionellt bemötande. Vi är tillgängliga och erbjuder en hälso- och sjukvård som främjar hälsa och välbefinnande för Skånes alla invånare.

Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner.
När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Ansök nu