Sektionschefsstöd till VO urologi i Malmö

Arbetsuppgifter

Nu söker vi ett sektionschefsstöd som kommer att arbeta nära våra två sektionschefer.

I denna roll har du en central och förtroendefull funktion, med daglig dialog, tätt samarbete och återkommande möten med sektionscheferna. Du fungerar som ett administrativt nav och ett viktigt stöd i planering, struktur och uppföljning samt bidrar aktivt till att få verksamheten att fungera smidigt.

Ditt huvudansvar är att ge ett kvalificerat administrativt stöd, arbeta proaktivt och fatta självständiga beslut av mindre strategisk betydelse. Rollen är varierande och innefattar arbetsuppgifter inom verksamhet, HR och utbildning.

Du arbetar bland annat med schemaläggning av läkare vilket är ett komplext uppdrag som kräver struktur, god framförhållning och intresse för logistik och planering. Arbetet sker i nära samarbete med sektionschefer, studierektor, verksamhetsutvecklare, controller, HR-partner och andra administratörer.

Vidare ansvarar du för:
• förberedelser vid rekrytering, introduktion och avslut av anställningar
• stöd och kvalitetssäkring i HR-fönstret
• administrativt stöd i löneprocessen
• bokning och planering av medarbetarsamtal, utbildningar och möten
• planering av sektionsdagar
• framtagning av rapporter, beslutsunderlag och utskick
• minnesanteckningar vid möten
• uppdatering av jourlistor samt hantering av jourer vid sjukdom
• administrativt stöd vid disputationer och examinationer.

Här får du en roll där du koordinerar, strukturerar och skapar förutsättningar i en komplex verksamhet och där din insats märks varje dag.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning samt flerårig erfarenhet av administrativt arbete. Du har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Goda IT-kunskaper och vana av Microsoft Office-paketet är en förutsättning.

Eftergymnasial utbildning inom exempelvis hälso- och sjukvårdsadministration eller medicinsk sekreterarutbildning är meriterande, liksom erfarenhet som undersköterska. Erfarenhet av schemaprogrammet Curatime och schemahantering för läkare är meriterande. Även kunskap i Melior, Pasis, Skånekatalogen och HR-fönster eller liknande system ses som en fördel. Erfarenhet från vården och kunskaper i medicinsk terminologi är meriterande.

Som person är du strukturerad, ansvarstagande och lösningsorienterad. Du trivs med att arbeta självständigt och ta egna initiativ, samtidigt som du uppskattar nära samarbete och har ett gott bemötande. Du motiveras av att ha en central roll där du får saker att fungera och bidra till helheten. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Övrigt

Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner.
När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Ansök nu