Fakturering och e-handel

Här finns information till er som leverantörer hur ni ska hantera fakturering till Region Skåne, och hur vi arbetar.

Enligt ett EU-direktiv som blir lag från och med 1 januari 2019 ska alla leverantörer till offentlig sektor skicka e-faktura. Det gäller alla nya upphandlingar från detta datum, men inte pågående ramavtal.

Unika faktureringsadresser

Alla förvaltningar och bolag inom Region Skåne hanteras som ett eget redovisningsföretag med egna unika faktureringsadresser. Därför ska du inte lägga flera förvaltningar eller bolag på samma faktura.

Organisationsnummer

Region Skånes organisationsnummer är 232100-0255. Organisationsnumret är samma för alla förvaltningar. Region Skånes bolag har unika organisationsnummer som du hittar under bolagens fakturaadresser via länken nedan.

E-faktura

Många affärssystem har idag möjlighet att skicka elektroniska fakturor. Om du inte har denna funktion erbjuder vi, genom Inexchange, en helt kostnadsfri tjänst där du kan registrera dina fakturor manuellt. Du kan självfallet använda någon annan operatör på marknaden för liknande tjänst.

Region Skåne använder primärt standarden Svefaktura men tar även emot e-fakturor i EDI-standard. Observera att en faktura via mejl eller pdf inte är en e-faktura i detta sammanhang. Vill du ha mer information om Svefaktura skriv till: Contact

Rätt fakturaadress på e-faktura

Vi använder oss av förvaltnings- och bolagsunika GLN-koder istället för organisationsnummer vid e-fakturering.

För att fakturan ska komma till rätt mottagare och bli betald i tid är det viktigt att du anger:

  • Förvaltnings- eller bolagsunik GLN-kod.
  • Region Skåne, följt av förvaltningsnamn och postadress.
  • Er referens eller referenskod fakturamottagare (RSID).

Pappersfaktura

Region Skåne skannar alla pappersfakturor. Därför ska du alltid skicka din faktura till vårt gemensamma postnummer: 205 01 Malmö

För att fakturan sedan ska komma till rätt mottagare och bli betald i tid är det viktigt att du, i adressen, anger vilken förvaltning den ska till och att den innehåller referensnummer (RSID) till fakturamottagare.

Notera att pappersfaktura i och med den nya lagen endast tillåts i undantagsfall.

Vad ska fakturan innehålla?

Beställnings- eller ordernummer

Fakturan ska innehålla samma beställnings -eller ordernummer som angetts vid beställningstillfället. Numret ska anges under rubriken Ert ordernummer på fakturan. Saknas beställnings -eller ordernummer ska fältet lämnas tomt.

Region Skånes ordernummer består av 14 tecken som inleds med 2 bokstäver, därefter 6 siffror bindestreck 5 siffror. Det är endast detta format som får förekomma i fältet ordernummer på fakturan.

Avtalsnummer

I de fall ett avrop avser upphandlad vara eller tjänst ska avtalsnummer anges på fakturan, under avsedd rubrik för avtalsnummer. Region Skåne önskar en faktura per avtalsnummer. Saknas avtalsnummer ska fältet lämnas tomt.

Abonnemangsnummer

Fältet abonnemangsnummer används när det anvisats av Region Skåne. I annat fall används fältet vår referens.

Betalningsvillkor

Betalningsvillkor för Region Skåne är 30 dagar.

 

Tack för att du kontaktar oss, vi har tagit emot dina synpunkter

När du skickar in formuläret kommer vi att behandla dina personuppgifter för att utföra den uppgift som formuläret avser.
Tänk på att det du skickar in kan bli en allmän handling.
Läs om hur Region Skåne hanterar personuppgifter