Nuvarande generation av Millennium bedöms inte bli användbar

Genomlysningen har gjorts som en konsekvens av att det vid den kontrollpunkt som genomfördes i januari stod klart att systemet hade brister som inte skulle kunna åtgärdas i tid till det planerade införandet i oktober 2026. Analysen har genomförts under fem veckor och visar att nuvarande generation av systemet inte bedöms kunna bli tillräckligt användbart. 

Ett enigt regionstyrelsens arbetsutskott har därför gett regiondirektören i uppdrag att klarlägga konsekvenserna av den genomförda analysen. Utredningen ska belysa vilka handlingsalternativ som finns och vilka konsekvenser dessa alternativ innebär.  

− Det är ett omfattande analysarbete som genomförts av våra medarbetare på kort tid som visar på allvarliga utmaningar. Nu är det viktigt att vi fortsätter arbeta med denna fråga i högt tempo och det har givetvis allra högsta prioritet. Region Skånes medarbetare har rätt att i närtid få besked om hur vi går vidare i arbetet med vårt framtida vårdinformationssystem, säger Jonna Myrebris, regiondirektör i Region Skåne. 

Genomlysning av ett stort antal områden 

Genomlysningen omfattar systemets ändamålsenlighet, effektivitet, patientsäkerhet, regelefterlevnad samt invånarupplevelse. Totalt har 11 områden som belyser funktioner inom vården samt 14 tekniska områden analyserats. Närmare 150 medarbetare har deltagit i arbetet.  

− Vi har hela tiden sagt att vi ska införa ett patientsäkert och användbart system. Vi har följt en tydlig process och vid kontrollpunkten i januari när vi utvärderade helheten visade det sig att den inte kunde passeras. Nu är analysen gjord och vi måste titta på vilka handlingsalternativ som finns. När vi går vidare är det viktigt att ta vara på allt det omfattande arbete och de erfarenheter som medarbetarna i programmet och utrullningsprojekten hittills gjort. Det blir ovärderligt för att kunna införa ett robust vårdinformationssystem, säger Harald Roos, programchef för SDV.   

Användbarhet innebär enligt svensk ISO-standard att man uppnår såväl ändamålsenlighet som effektivitet. Enligt analysen är det osäkert om nuvarande generation av Millennium kan göras ändamålsenlig, det vill säga att det går att utföra alla nödvändiga moment, då det finns kvarstående brister som behöver åtgärdas. Det bedöms inte heller kunna uppnå tillräcklig effektivitet, då flera arbetsmoment bedöms ta längre tid än med dagens arbetssätt och systemstöd. Sammantaget visar alltså analysen att nuvarande generation av Millennium inte bedöms bli tillräckligt användbart för den skånska vården. 

Uppdrag om handlingsalternativ och konsekvenser 

Regionstyrelsens arbetsutskott gav under tisdagens möte regiondirektören i uppdrag att klarlägga konsekvenserna av den nu genomförda analysen och återkomma med svar på vilka handlingsalternativ som finns för Region Skåne. I samband med detta ska även omständigheter kring tilldelningsbeslutet 2017 belysas. Svaren kommer utgöra underlag för fortsatta beslut om SDV. En återrapport av uppdraget om handlingsalternativ och konsekvenser kommer lämnas vid nästa möte med Regionstyrelsens arbetsutskott den 21 april.