Systemadministratör till Verksamhetsstöd i Kristianstad

Arbetsuppgifter

Som systemadministratör ansvarar du för att hålla våra register uppdaterade och enligt rätt avtal. Vidare bevakar du avtalsstarter och uppdaterar artiklar i vårt system samt säkerställer att allt är aktuellt och korrekt. Du skapar och underhåller dokumentation för processer och rutiner som exempelvis egenkontroller, ansvarar för behörighetsupplägg av användare i systemet utefter anvisningar och rutiner, samt upprättar manualer och rutiner för att underlätta för förskrivare. I tjänsten ingår även att via mail och telefon erbjuda administrativ och teknisk support till våra förskrivare, såsom att lösa problem och svara på frågor.

I arbetet har du flera kontaktytor både inom Hjälpmedel och andra verksamheter inom Region Skåne men främst ett nära samarbete med sortiments- och avtalsledare samt verksamhetsspecialister.

Kvalifikationer

I den här rekryteringen vänder vi oss till dig som redan har en anställning inom Region Skåne.

Vi söker dig som har en gymnasieutbildning och kan uppvisa fullständiga gymnasiebetyg, Har du en vidareutbildning inom administration är det en fördel.

För att trivas i denna roll behöver du ha erfarenhet av att arbeta i olika IT-miljöer och förmåga att snabbt sätta dig in i nya system. Därtill behöver du ha dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom registervård, support eller liknande områden. Du behöver även ha fördjupade kunskaper i Excel för att kunna hantera listor, tabeller och statistik och kunna utföra ditt arbete utifrån dessa uppgifter. Erfarenhet av Sesam är meriterande.

Med stor noggrannhet och ett tränat öga för detaljer har du förmåga att förstå kundens perspektiv och behov. Vidare är du en person som tar egna initiativ och har förmåga att arbeta självständigt. Det är viktigt att du är flexibel och snabbt kan skapa dig en överblick över situationer och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.

I din roll har du många kontaktytor och därför är ditt bemötande viktigt för oss. Självklart behärskar du svenska mycket väl i såväl tal som skrift, och kommunicerar på ett trevligt och pedagogiskt sätt. Likaså förväntar vi oss att du tycker om att samarbeta med olika människor och har lätt för att samspela i nya team. Ditt sätt gör att du enkelt skapar och upprätthåller goda relationer.

Intervjuer är planerade att hållas den 3 februari.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den näst största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner.
När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. "intern rekrytering: #LI-DNI"