Administratör med chefstödsuppdrag till Vårdcentralen Södervärn

Arbetsuppgifter

Som administratör med chefsstödsuppdrag är rollen en nyckelfunktion som bidrar till struktur, kontinuitet och goda förutsättningar för att verksamheten ska fungera effektivt och med hög kvalitet.

Rollen innebär ett nära samarbete med ledningsgruppen och att utgöra ett viktigt administrativt stöd i det dagliga arbetet. Arbetsuppgifterna är breda och varierande och kan bland annat omfatta personaladministration, bemanningsfrågor, schemaläggning samt arbete i verksamhetens administrativa system. Du hanterar löpande administrativa uppgifter kopplade till HR, ekonomi och verksamhetsstöd samt bidrar vid rekryteringar och introduktion av nya medarbetare.

Uppdraget omfattar även stöd till verksamhetschef och enhetschef genom koordinering och uppföljning av administrativa processer, exempelvis möten, beslut och planerade åtgärder. Vidare ingår att bidra till en smidig kommunikation både internt och externt samt att aktivt medverka i utveckling och förbättring av rutiner och arbetssätt inom verksamheten.

Här erbjuds ett öppet och positivt arbetsklimat där det finns goda möjligheter till utveckling och att påverka den egna arbetsvardagen. Arbetstiden är förlagd till dagtid, måndag till fredag.

Kvalifikationer

Nu söker vi dig med avslutad gymnasieutbildning, gärna kompletterad med eftergymnasial administrativ utbildning. Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift är ett krav. Det är särskilt meriterande med kännedom om olika schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider inom vården samt erfarenhet av arbete i det personaladministrativa systemet HR-fönstret.Erfarenhet av arbete i Skånekatalogen, Raindance, avvikelsesystem samt journalsystemet PMO är meriterande, liksom tidigare erfarenhet inom vården.

Rollen kräver en hög grad av servicekänsla och förmåga att arbeta med en bredd av parallella uppgifter. Noggrannhet och ansvarstagande är viktiga egenskaper, liksom förmågan att hantera ett arbetstempo som periodvis kan vara högt. God samarbetsförmåga värdesätts, där flexibilitet och engagemang bidrar till ett välfungerande samarbete. Empati och ett serviceinriktat förhållningssätt gentemot medarbetare ses som en självklar del av arbetet.

Vi värdesätter och arbetar efter vår värdegrund som säger att vi ska vara välkomnande, drivande och visa omtanke/respekt för våra patienter samt våra kollegor.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Välkommen med din ansökan snarast!

Övrigt

Primärvården Skåne - I första hand för hela livet.
Primärvården Skåne är Region Skånes primärvård i egen regi. Vi är ca 3 500 medarbetare som varje dag arbetar för att ge Skånes invånare nära vård av hög kvalitet och ett gott bemötande, genom livets alla skeden. Detta gör vi utifrån Region Skånes värdegrund välkomnande, drivande, omtanke och respekt.

Primärvården Skåne bedriver verksamhet över hela Skåne, både i städer och på mindre orter. Vi möter patienter med olika behov, bakgrund och förutsättningar fysiskt på våra mottagningar eller digitalt. Vår verksamhet är konkurrensutsatt och behöver nå ut till människor i alla åldrar, med olika bakgrund och på olika platser i Skåne. Primärvården Skåne baserar sin positionering på samma grund som Region Skåne, som finns beskrivna i varumärkesguiden för Region Skåne.

Primärvården Skånes verksamhetsidé
Primärvården Skåne ska erbjuda personcentrerad vård med hög medicinsk kvalitet och kontinuitet. Vi skapar förtroende och bygger relationer genom respekt och ett professionellt bemötande. Vi är tillgängliga och erbjuder en hälso- och sjukvård som främjar hälsa och välbefinnande för Skånes alla invånare.

Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner.
När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Ansök nu