Administratör till Gemensam servicefunktion i Lund

Arbetsuppgifter

Tjänsten innebär att säkerställa en rättssäker, effektiv och korrekt hantering av utlämnande av löneuppgifter och lönestatistik för hela Region Skåne, i enlighet med offentlighetsprincipen och gällande lagstiftning. Arbetet omfattar även löpande hantering av procentfördelningar för att minska tidskrävande ombokningar och effektivisera processerna.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

• Bedöma och hantera begäranden om utlämnande av allmänna handlingar, främst löneuppgifter.
• Sammanställa och kvalitetssäkra lönestatistik.
• Säkerställa efterlevnad av offentlighets- och sekretesslagstiftning.
• Arbeta med och administrera procentfördelningar.
• Föra dialog med verksamheter och externa parter kring utlämnande och hantering av uppgifter.
• Bidra till utveckling av rutiner och kvalitet inom området.
• Arbete med behörighetsadministration.

Rollen innebär ett nära samarbete med både interna och externa aktörer för att säkerställa att alla begäranden om utlämnande av information behandlas snabbt, korrekt och enligt de lagar och regler som gäller. Du kommer att spela en central roll för att säkerställa transparens och rättssäkerhet inom Region Skånes hantering av utlämnande av löneuppgifter och lönestatistik.

Kvalifikationer

Då vi i denna rekrytering värnar om intern kompetensutveckling och karriärvägar vänder vi oss endast till medarbetare inom Region Skåne.

Vi söker dig som har högskole-/universitetsutbildning alternativt annan utbildning och/eller erfarenhet som bedöms som likvärdig av arbetsgivaren. Vidare har du kunskap om lön och löneadministration och har flera års erfarenhet av kvalificerat lönearbete. Du har även erfarenhet av handläggning, offentlighetsprincipen och lagstiftning om utlämnande. Därtill är det ett krav att du har kunskap i något löne- och ekonomisystem, exempelvis Personec P och Raindance och är en van användare av Excel.

Som person är du prestigelös, har god kommunikation och trivs att jobba i team samtidigt som du självständigt driver ditt arbete. Du har förmåga att göra självständiga bedömningar i ditt arbete med både integritet och hög noggrannhet. För att lyckas i rollen krävs det att du är flexibel då ingen dag är den andra lik. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

#LI-DNI

Övrigt

Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionservice är Region Skånes serviceförvaltning med ansvar för måltider, lokalvård, inrednings- och textiltjänster samt administrativa tjänster inom ekonomi- och HR. Vi utför även patienttransporter inom sjukhusområdet samt transporterar av olika sorters gods i hela Skåne.
Att arbeta med servicelösningar för sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Vi är 2 200 engagerade, kompetenta och stolta kollegor vars verksamheter tillsammans omsätter cirka två miljarder kronor årligen. Vårt viktigaste uppdrag är att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att patienterna ska få en god och säker vård.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.