Administrativt stöd till Sjukhus Hemma i Malmö

Arbetsuppgifter

Observera att vi i denna rekrytering endast vänder oss till dig som redan har en anställning inom Region Skåne.

Hos oss får du ett meningsfullt och viktigt arbete där din kompetens gör verklig skillnad. Genom att avlasta och stötta verksamheten administrativt skapar du förutsättningar för att våra medarbetare ska kunna lägga all sin energi på det som är allra viktigast - patienterna, vården och avdelningens fortsatta utveckling.

I din roll ansvarar du för att ge ett kvalificerat och serviceinriktat administrativt stöd till enhetscheferna, medarbetarna och avdelningen som helhet. Du får en central funktion i verksamheten där du har ett huvudsakligt ansvar för HR fönster, schemaläggning och bemanningsfrågor. Utöver detta ingår även andra administrativa uppgifter som bidrar till att vardagen flyter på och att verksamheten fungerar effektivt och professionellt. Du kommer även att ge stöd på våra andra avdelningar inom verksamhetsområdet när behov uppstår eller vid frånvaro. Det gör rollen både varierad och utvecklande och ger dig en bred insyn i verksamhetens olika delar.

Vi erbjuder dig ett stimulerande, omväxlande och roligt arbete där ingen dag är den andra lik. Hos oss är det viktigt att du känner dig välkommen, trygg och redo att lyckas i din roll. Därför får du en individuellt anpassad introduktion utifrån dina tidigare erfarenheter, din kompetens och dina önskemål, så att du får bästa möjliga start hos oss.

Kvalifikationer

Som vår nya administratör blir du en viktig del i att skapa struktur och stabilitet i verksamheten. För att lyckas i rollen söker vi dig som har rätt kompetens i grunden och som trivs med att arbeta i en stödfunktion där både noggrannhet och service är centralt.

Det är ett krav för tjänsten att du har följande kompetens/erfarenhet:
• Godkänd gymnasial utbildning.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• God kunskap i HR fönster.
• Erfarenhet av schemaläggning.
• God kunskap om relevanta kollektivavtal, särskilt de som reglerar arbetstider och anställningsvillkor.

Vidare ser vi det som meriterande för tjänsten om du har följande kompetens/erfarenhet:
• Eftergymnasial administrativ utbildning eller motsvarande.
• Tidigare erfarenhet av liknande roll, till exempel sekreterare, administratör eller chefsassistent.
• Erfarenhet från vårdverksamhet.
• Kunskap om schemamodeller och arbetsrättsliga principer kopplade till arbetstid.
• Erfarenhet av arbete i ekonomisystem och statistiksystem.
• Hög kompetens i Officepaketet.

Vi söker dig som har ett varmt och professionellt bemötande och som trivs i en roll där du bidrar till trygghet och struktur i det dagliga arbetet. Du är en person som uppskattar att samarbeta och som skapar goda relationer med både chefer och medarbetare genom tydlig och respektfull kommunikation. I ditt arbete är du organiserad och stabil, och du hanterar växlande arbetsbelastning på ett lugnt och ansvarsfullt sätt.

När verksamhetens behov förändras eller när utmaningar uppstår tar du initiativ och arbetar lösningsinriktat, samtidigt som du håller fokus på kvalitet och ett gott bemötande. Du trivs med en varierad arbetsdag och värdesätter att arbeta i en miljö där man stöttar varandra och bidrar till en positiv arbetskultur. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och välkomnar dig som vill vara med och skapa en inkluderande, stabil och hållbar arbetsplats där varje medarbetare känner sig sedd och uppskattad.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Övrigt

Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner.
När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.