Chefssekreterare till Mobila team och specialiserad palliativ vård i Lund

Arbetsuppgifter

I den här rekryteringen vänder vi oss till dig som redan har en anställning inom Region Skåne.

Vi söker nu dig som är erfaren chefssekreterare och som vill arbeta i en koordinerande roll med en stor variation av arbetsuppgifter, med många kontaktytor såväl inom som utanför verksamheten.

I rollen som chefssekreterare blir du verksamhetsområdeschefens och en av verksamhetschefernas högra hand och har en viktig roll både internt och externt. Du arbetar tillsammans med både verksamhetsområdeschefen och verksamhetschefen för Palliativt utvecklingscentrum och har ansvar för mötesplanering samt säkerställer att rapportering och uppdrag levereras enligt tidplan. I din roll har du också ansvar för sammanställning av material inför möten, mötesanteckningar, uppföljning av ledningsgruppernas arbete samt samverkan och MBL. För att säkerställa ledningsarbetet bidrar du med att ta fram presentationer, förbereda underlag, bistå i framtagandet av beslutshandlingar samt planering och samordning av interna och externa mötesarrangemang. I rollen ingår även att vara kontors- och beställningsansvarig och där fakturahantering och hantering i personalsystem är en del av dina arbetsuppgifter.

Som chefssekreterare är du delaktig i utvecklingen av arbetet och rutinerna för våra verksamheters chefssekreterare. Du samarbetar också med förvaltningens olika stabsfunktioner och sekreterare så att administrativa arbetsuppgifter säkerställs.

Kvalifikationer

Vi riktar oss till dig som har gedigen och flerårig erfarenhet i en liknande roll där du har arbetat kvalificerat med administrativa arbetsuppgifter åt chef med högre chefsbefattning. Därutöver har du en relevant eftergymnasial utbildning eller en annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift är ett krav för tjänsten. Därtill har du även mycket goda kunskaper i Microsoft 365, framför allt Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote och SharePoint samt en allmänt god IT-kompetens. Du har också erfarenhet av att koordinera samt organisera andras arbete. Vi ser det som en självklarhet att du har ett intresse av förbättringsarbete och att du ser möjligheter att effektivisera arbetssätt samt rutiner.

Som person är du är strukturerad, noggrann och har en hög känsla för service och det där lilla extra. Det är viktigt att du är utåtriktad, har förmåga att prioritera, är lyhörd och har lätt för att skapa goda relationer. Vi värdesätter också engagemang, integritet, ödmjukhet och professionalism. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att lära känna dig!

Övrigt

Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltningen Nära vård och hälsa har funnits sedan den 1 januari 2025. Förvaltningen ansvarar för anslagsfinansierad vårdverksamhet inom nära vård. I detta innefattas bland annat mobila team och specialiserad palliativ vård, mottagningsverksamhet inom nära vård, akutvård inom nära vård, 1177 på telefon samt vissa regiongemensamma funktioner. Dessutom ansvarar förvaltningen för utveckling och uppföljning av omställningen till nära vård i Region Skåne. Antalet medarbetare beräknas bli omkring 1 000.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner.
När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. intern rekrytering: #LI-DNI