Administratör med chefsstödsuppdrag, Serviceteam HR-nära stöd och uppdrag

Arbetsuppgifter

Då vi i denna rekrytering värnar om intern kompetensutveckling och karriärvägar vänder vi oss endast till medarbetare inom Region Skåne.

Vi välkomnar nu dig som vill vara med på en spännande utvecklingsresa tillsammans med oss! Du ansluter till ett välkomnande och engagerat team som sitter i trivsamma lokaler på Medicon Village i Lund. När arbetet tillåter finns det möjlighet att arbeta på distans. I vissa fall kan det också förekomma kundbesök ute i verksamheterna inom Region Skåne.

Som administratör med chefsstödsuppdrag hos oss består arbetet till största del av att stödja chefer i HR-Fönster som är Region Skånes system för personaladministration. Det innebär bland annat att registrera och godkänna poster, skapa scheman, ta ut rapporter och hantera avstämningar i flexsystemet. I rollen ingår även att skapa anställningsunderlag inför nyanställning samt underlag vid ändring i pågående anställning. När lön behöver korrigeras är det du som skapar rättelser via Serviceportalen. Tjänsten innebär många kontaktytor och nära samarbete med både chefer ute i verksamheterna och kollegorna på enheten. Tillsammans bidrar du och dina kollegor till att stötta chefer så att administrationen runt anställda i Region Skåne fungerar på ett optimalt sätt.

Vår enhet är i en utvecklingsfas vilket gör att arbetsuppgifterna kan komma att förändras och eftersom vår enhet växer behöver vi nu en ny medarbetare för en visstidsanställning på ett år. Tycker du att detta låter intressant och vill bli en del av vårt kompetenta team? Tveka inte med att skicka din ansökan!

Kvalifikationer

Vi söker dig med avslutad gymnasial utbildning och som har erfarenhet av att arbeta administrativt med lön eller inom HR-området. Därtill har du goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt erfarenhet av att arbeta i HR-Fönster eller i Personec P, vilket är systemet som HR-Fönster bygger på. Det är meriterande om du har vidareutbildning inom exempelvis HR-administration och har kunskaper i arbetsrätt, löne- och anställningsprocessen. Likaså är det fördelaktigt om du har tidigare erfarenhet av att arbeta serviceinriktat med egna kunder.

För att trivas i rollen ser vi att du har en god administrativ förmåga som hjälper dig att självständigt organisera, prioritera och strukturera ditt arbete effektivt. Du värdesätter ett gott samarbete och bidrar aktivt genom ett lyhört och serviceinriktat bemötande, både gentemot kollegor och kunder. Självklart delar du gärna med dig av dina kunskaper och erfarenheter för att stärka arbetsgruppen. Därutöver är du lösningsfokuserad, har hög kvalitetskänsla i ditt arbete och en förmåga att anpassa dig när förutsättningarna förändras.

Låter detta som en spännande roll för dig? Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionservice är Region Skånes serviceförvaltning med ansvar för måltider, lokalvård, inrednings- och textiltjänster samt administrativa tjänster inom ekonomi- och HR. Vi utför även patienttransporter inom sjukhusområdet samt transporterar av olika sorters gods i hela Skåne.
Att arbeta med servicelösningar för sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Vi är 2 400 engagerade, kompetenta och stolta kollegor vars verksamheter tillsammans omsätter cirka 2,4 miljarder kronor årligen. Vårt viktigaste uppdrag är att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att patienterna ska få en god och säker vård.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

#LI-DNI