Administratör med Chefsstödsuppdrag till VO Infektionssjukdomar i Malmö

Arbetsuppgifter

Vill du vara med och göra skillnad i vården? Vi söker nu ett chefsstöd som vill vara ett administrativt nav i vår verksamhet. Hos oss får du en varierande och viktig roll, där du tillsammans med nuvarande chefsstöd på de båda vårdavdelningarna stöttar enhetschefen i det dagliga arbetet och bidrar till att vården kan hålla hög kvalitet.

Dina huvudsakliga är arbetsuppgifter:
- Stötta i personaladministration, exempelvis schemaläggning, bemanning och frånvarohantering.
- Samordna och planera chefsaktiviteter, möten och utbildningar på avdelning två.
- Hjälpa till med uppföljningar, rapporter och dokumentation.
- Vara delaktig i rekryteringsprocesser av nya medarbetare.
- Vara behjälplig i samband med nyanställningar där du förbereder anställningsmaterial, beställer RS-kort och behörigheter.
- Du ansvarar även för utbildningen av HR-fönstret för nyanställd vårdpersonal på enheten.
- Fakturahantering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst godkänd gymnasieutbildning, Språkkunskaper i svenska lägst motsvarande nivå C1 enligt Europarådets nivåskala är ett krav. Har du kunskap om, eller arbetslivserfarenhet som Chefsstöd är det meriterande. Vidare ser vi det som en fördel om du har tidigare arbetslivserfarenhet inom hälso-och sjukvård. Vi ser gärna att du har god datorvana och hanterar Microsoft Office-paketet väl. Har du erfarenhet av Region Skånes datorsystem som HR-fönster och olika schemasystem är även det meriterande.

Som person värdesätter och värnar du om ett gott samarbete och bemötande i alla situationer. Du har god servicekänsla samt vana att arbeta självständigt, tar ansvar och egna initiativ. Vidare har du förmåga att se hur arbetet ska organiseras för att slutresultatet ska bli bra. Med en positiv inställning och ett flexibelt förhållningssätt har du lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter. För dig är det självklart att identifiera förbättringsmöjligheter i ditt dagliga arbete. Därtill har du ett genuint intresse för utvecklingsarbete, både för verksamheten och för dig som individ. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering. Välkommen med din ansökan redan idag!

Övrigt

Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner.
När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.