Administratör till Skånetrafiken i Hässleholm

Arbetsuppgifter

Vi söker nu en administratör som vill bidra till att stödja och utveckla det administrativa arbetet inom verksamheten. I rollen ingår att hantera och samordna olika administrativa uppgifter som är viktiga för den dagliga driften.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att:
• hantera myndighetens gemensamma e-postbrevlåda
• utföra personaladministrativa uppgifter, exempelvis stöd vid schemaplanering
• hantera fakturor i ekonomisystemet Raindance 2.0
• vara behjälplig vid planering och bokning av konferenser och möten
• ta fram statistik och administrativa underlag internt och externt
• fungera som sekreterare vid vissa interna möten
• ansvara för beställning och hantering av kontorsmaterial
• utföra övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter inom verksamheten.

Tjänsten är placerad i Hässleholm. Rollen kräver närvaro på arbetsplatsen och distansarbete är därför inte möjligt.

Kvalifikationer

För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du har:
• gymnasieexamen
• god datorvana
• goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Word, Excel och Outlook
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning
• eftergymnasial utbildning, med fördel inom administration
• kunskap i Raindance 2.0 och vana av schemaplanering.

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och effektiv i ditt arbetssätt. Du har en god förmåga att planera och prioritera dina arbetsuppgifter samt kan hantera flera uppgifter parallellt. Vidare är du flexibel och kommunikativ samt har lätt för att samarbeta med kollegor och andra kontaktytor inom organisationen. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och bidrar till ett positivt arbetsklimat. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag.

Övrigt

Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Skånetrafiken finns till för alla som bor, verkar och reser i Skåne. Vi gör det enkelt att resa hållbart. Varje dag gör människor cirka 470 000 resor med någon av våra 14 000 dagliga turer med buss och tåg samt 6 500 serviceresor till jobbet, skolan, sjukvården, familjen och vännerna. Våra resor med bussar och tåg är märkta med Bra Miljöval och genom att resa kollektivt bidrar vi tillsammans till ett hållbart samhälle, en bättre miljö och ett levande landskap.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner.
När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.