Chefsstöd till sektionschefer VO akut och medicin, Lasarettet Trelleborg

Arbetsuppgifter

Som chefsstöd är du ett stöd för sektionschefer inom verksamhetsområdet avseende personaladministrativa uppgifter för läkare. Detta uppdrag riktar sig mot sektionscheferna för VO akut och medicin, Lasarettet Trelleborg.

Du kommer huvudsakligen att arbeta med schemaläggning och efterföljande hantering av schemat, bemanningsfrågor och lösa korttidsfrånvaro. Du arbetar i personalsystemet HR-fönstret med rapportering och kvalitetskontroll av uppgifter samt viss uppföljning. När det gäller schemaläggning används verktyget Medinet. Du är även behjälplig i samband med nyanställningar där du förbereder anställningsmaterial samt beställer RS-kort och behörigheter och introducerar nya läkare. Även protokollföring i samband med möten förekommer.

Kvalifikationer

I den här rekryteringen vänder vi oss till dig som redan har en anställning inom Region Skåne.

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning, gärna inom administration såsom Hälso- och sjukvårdsadministration (KY HSA) 80 poäng eller 400 poäng YH alternativt annan administrativ utbildning/erfarenhet som bedöms som likvärdig. Goda kunskaper i svenska samt i Officepaketet krävs.

Du bör ha tidigare erfarenhet från att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård. Goda kunskaper inom Region Skånes IT-system, personalsystemet HR-fönster, särskilt bemanning i HR-fönster är meriterande. Likaså är kunskap om schemaläggning i Medinet meriterande. Du bör ha erfarenhet av personaladministrativt arbete. Det är meriterande med kännedom om schemamodeller, avtal och regler som reglerar arbetstider i vården. Erfarenhet från liknande verksamhet är meriterande.

För att passa för tjänsten behöver du ha en hög grad av servicekänsla och problemlösningsförmåga och tycka om att hålla många bollar i luften. Du är noggrann och ansvarstagande och trivs med och klarar av ett arbetstempo som tidvis är högt. Du ser värdet av ett gott samarbete med medarbetare och ledare och bidrar själv till detta genom din flexibilitet och ditt engagemang. Att vara empatisk och serviceinriktad mot dina medarbetare är en självklarhet för dig, likaså hög integritet. God kommunikations- och planeringsförmåga samt egen beslutsförmåga är ett måste i din roll som chefsstöd. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi har löpande urval i rekryteringen så välkommen med din ansökan redan i dag.

Vi hoppas att du liksom vi, vill följa Region Skånes värdeord:
Välkomnande - Drivande - Omtanke/Respekt.

Övrigt

Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv - inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård - i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner.
När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. "intern rekrytering: #LI-DNI"