Administratör till Cancerrehabiliteringsmottagning i Malmö

Arbetsuppgifter

Vi har nu möjlighet att välkomna en administratör på ett längre vikariat hos oss på cancerrehabiliteringsmottagningen i Malmö!

Inledningsvis består ditt uppdrag huvudsakligen av administratörsuppgifter så som ansvar för enhetens inkommande telefonsamtal, bokningar, ombokningar och registreringar i våra olika system. Du arbetar i vårt beställningssystem och sakattesterar fakturor.

Utifrån kommande behov i verksamheten riktas dina arbetsuppgifter efter en tid i rollen mot ett chefsstödsuppdrag där dina arbetsuppgifter har ett större fokus mot HR-ansvar, kommunikation med medarbetare och chef samt övergripande planering och en samordning för administration. Vidare kommer du att ha översikt av enhetens registreringar i PASiS (kvalitetslistor, fellistor), IT- och telefoniansvarig, 1177, fakturautställare och attestering i Raindance och vid behov inköp, diverse administrativa sysslor till exempel boka och förbereda möten, föra protokoll och minnesanteckningar.

Du kommer då också att ingå i vårt SUS-team tillsammans med multiprofessionellt team. Du koordinerar och organiserar det dagliga konsultativa arbetet med patienter, olika enheter på sjukhuset och teamets medlemmar. Vidare följer du upp konsultationer, ansvarar för gruppverksamhet där det ingår bokning, samordning och registrering. Du kommer även vara ansvarig för den interna samordningen i teamet.

Oavsett om ditt fokus ligger på chefsstödsuppdraget eller övrig administration är det en självklarhet hos oss att arbeta med ständiga förbättringar, vilket också ingår i arbetet.

Din tjänst och arbetsuppgifter styrs utifrån verksamhetens behov och fördelningen mellan chefsstödsuppdraget och andra administrativa arbetsuppgifter anpassas därefter. Placeringsorten är Malmö men då enheten har verksamhet även i Lund kan arbete på båda orterna bli aktuellt vid behov. I takt med att tjänsten övergår till att ha sitt huvudsakliga fokus på chefsstödsuppdraget blir din placeringsort i stället Lund.

Annonseringen avser ett vikariat till och med 2028-12-31.

Kvalifikationer

Vi välkomnar dig som har en avslutad och godkänd gymnasial utbildning, och ser vårdutbildning som meriterande. Du har goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift. En förutsättning för tjänsten är god datorvana samt goda kunskaper i Officepaketet.

Vi ser det som meriterande för tjänsten om du har följande:
• Tidigare erfarenhet av våra interna system så som HR-fönster och Skånekatalogen.
• Flerårig dokumenterad erfarenhet av chefsstödsuppgifter, samordning och koordinering av flöden inom sjukvården, personal och schemaläggning i PASiS.
• Tidigare erfarenhet av beställningar i e-katalog och en vana i Melior och PASIS.
• Kunskap och praktisk erfarenhet av verksamhetsutveckling samt kunskap om flödes- och kvalitetsarbete.
• vana vid ett konsultativt förhållningssätt.

Du som söker ska ha en känsla för samarbete och gott bemötande till både kollegor och patienter. Vi ser att du är prestigelös, noggrann, strukturerad och tydlig i din kommunikation samt kan be om hjälp och sätta gränser när det behövs. Därtill är du duktig på att prioritera mellan dina arbetsuppgifter. Du stimuleras av utmaningar och har lätt för att se samband samtidigt som du är ansvarstagande och har en god förmåga att genomföra mer rutinartade arbetsuppgifter. Det är viktigt att du kan ta emot feedback på ett konstruktivt sätt samt att du vet hur du reagerar på och hanterar perioder med intensivt inflöde. En god förmåga att växla mellan detalj- och helhetsperspektiv är önskvärt likaså kunskap om begreppet flödesarbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi arbetar med löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Övrigt

Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner.
När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.