Verksamhetsprojektledare till Nya sjukhuset Helsingborg

Arbetsuppgifter

Som verksamhetsprojektledare planerar, leder, samordnar och följer du upp verksamhetsrelaterade delprojekt inom ett definierat ansvarsområde. Du arbetar inom Hälso- och sjukvårdsprojektet, området Servicetjänster eller i gränssnittet mellan dessa. Uppdraget innebär att verksamhetens behov, krav och framtida arbetssätt ska få genomslag i programmets planering, projektering, genomförande och införande.
Du fungerar som en sammanhållande länk mellan verksamhetsföreträdare, förvaltningsledare, projektledning, specialistfunktioner och leverantörer/konsulter. Du leder det projektrelaterade arbetet genom samordning och uppföljning, men har inget personal-, arbetsmiljö- eller linjeansvar för deltagande resurser.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att
• Planera, leda och följa upp aktiviteter, leveranser, tidplaner och beslut inom ansvarsområdet.
• Leda arbetet med att identifiera, analysera, dokumentera och förankra verksamhetskrav.
• Omsätta vårdens och serviceverksamheternas behov till funktionella krav på lokaler, utrustning, tekniska lösningar, serviceleveranser och logistikflöden.
• Identifiera och hantera beroenden och gränssnitt mellan verksamheter, förvaltningar och programmets olika projektområden.
• Samordna verksamheternas granskning av handlingar och beslutsunderlag samt rapportera status, avvikelser och beslutspunkter till projektchef.
• Planera och följa upp riskanalyser, åtgärdsplaner, ekonomi, resursbehov och måluppfyllelse inom ansvarsområdet.
• Ta fram ekonomiska beslutsunderlag och business case som belyser investering, driftkostnader och eventuella framtida serviceavtal.
• Bidra med verksamhetskrav i upphandlingar och leverantörsdialoger.
• Samordna verksamhetsförberedelser, utbildning, provdrift, införande, inflyttning och övergång till ordinarie verksamhet.
• Stödja verksamhetsledning och effektägare i förändringsarbete och uppföljning av programmets beslutade effekter och nyttor.

Inom ramen för programmets styrning får du prioritera och samordna aktiviteter, initiera analyser och workshops, efterfråga underlag samt föreslå åtgärder och vägval. Beslut för linjeverksamheter, avtal och beställningar kräver särskild delegerad befogenhet.

Som verksamhetsprojektledare arbetar du i programmet Nya sjukhusområdet Helsingborg men bibehåller din grundanställning och organisatoriska tillhörighet.

Kvalifikationer

I den här rekryteringen vänder vi oss till dig som redan har en anställning inom Region Skåne.

För att vara aktuell för tjänsten ser vi att du har:
• relevant akademisk utbildning inom exempelvis hälso- och sjukvård, teknik, samhällsbyggnad, logistik, ekonomi eller offentlig förvaltning, alternativt annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av att leda projekt, delprojekt eller omfattande verksamhetsutveckling i en komplex organisation
• erfarenhet av kravarbete, behovsanalys, processutveckling och förankring med flera intressenter
• erfarenhet av planering och uppföljning av tid, risk, ekonomi, resurser och leveranser
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift samt god förmåga att kommunicera på engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av
• offentlig verksamhet och hälso- och sjukvård
• stora investerings, bygg, lokal eller förändringsprogram
• servicetjänster, sjukhuslogistik, medicinteknik, digitalisering, verksamhetsutrustning och/eller verksamhetsutveckling.
• införande, driftsättning, flytt och/eller övergång till ordinarie verksamhet, efter inflytt i nya lokaler.
• upphandling, leverantörssamverkan och lagen om offentlig upphandling
• ekonomiska kalkyler, business case och bedömning av långsiktiga driftkostnader.

För att lyckas i rollen behöver du kunna skapa struktur och framdrift i frågor som har många beroenden och intressenter. Du ser helheten, analyserar komplexa samband och omsätter dem till tydliga aktiviteter och beslutsunderlag. Du kommunicerar klart, bygger förtroende och skapar samarbete mellan professioner och organisatoriska nivåer. Rollen kräver att du kan leda utan formellt personalansvar, hantera motstridiga behov och eskalera frågor när beslut eller resurser saknas. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Du förväntas dela Region Skånes värderingar: välkomnande, drivande, omtanke och respekt.

Varmt välkommen med din ansökan.

Övrigt

Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser

Ansök nu