Chefssekreterare till stabschef på Centralsjukhuset i Kristianstad

Arbetsuppgifter

Vi söker nu dig som är en erfaren och självständig chefssekreterare och som vill arbeta i en koordinerande roll med stor variation i arbetsuppgifterna. Som chefssekreterare till stabschefen har du en central roll och bidrar till att skapa struktur, kontinuitet och ett välfungerande administrativt stöd till ledningen. Tjänsten omfattar 50 procent och kan vara lämplig att kombinera med ett annat uppdrag inom verksamheten för den som redan arbetar inom Region Skåne och vill bredda sitt ansvarsområde.

Som chefssekreterare till stabschefen har du en central roll i förvaltningens samverkan med övriga delar av organisationen. Rollen innebär ett övergripande samordningsansvar som bidrar till att skapa struktur, effektivitet och goda förutsättningar för förvaltningsledningens arbete. Du fungerar som kvalificerat administrativt stöd till förvaltningschefen, stabschefen och stabsledningens chefer.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat mötesadministration och sekreterarskap vid möten, planering och administration av chefsdagar, hantering av förrådsbeställningar samt andra kvalificerade administrativa uppgifter. Du samordnar även arbetet kring sjukhusets frisängsfonder, vilket innefattar administration och beredning i samband med utdelning två gånger per år. Vidare ansvarar du för samordning av uppvaktningar och ceremonier för medarbetare som fyller 25 respektive 50 år samt håller samman arbetet kring dessa aktiviteter.

I rollen kan även ansvar för internkontrollarbete ingå, exempelvis samordning och administrativ hantering inför uppföljningar och rapportering. Därtill medverkar du i remisshantering kopplad till den politiska processen, där du säkerställer att remisser hanteras och distribueras enligt gällande rutiner och tidsramar. Vidare ger du administrativt stöd till chefsläkaren genom att hantera bokningar, fungera som sekreterare vid behov samt ansvara för administrativ hantering av Lex Maria-ärenden och klagomålshantering. Genom ditt arbete bidrar du till välfungerande administrativa processer och ett effektivt stöd till verksamhetens ledning.

Genom att du är den naturliga kontaktvägen in till förvaltningschefen är du också ledningens ansikte utåt. Arbetet innebär således många kontaktytor såväl inom som utanför Region Skåne. Vi erbjuder dig en nyckelroll där du till stor del arbetar självständigt med ett helhetsansvar som ställer krav på att kunna ta initiativ och hitta lösningar. Du erbju

Kvalifikationer

Vi välkomnar dig med eftergymnasial vidareutbildning, gärna inom hälso- och sjukvårdsadministration (80 KY- eller 400 YH-poäng) alternativt innehar annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du besitter en bred administrativ kompetens och är van att utforma texter, rapporter, presentationer, mötesanteckningar med mera. Vidare har du goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift.

Därtill har du goda kunskaper och erfarenhet av arbete i Outlook samt är en van användare av Officepaketet, Melior och Pasis. Goda kunskaper i Microsofts program. Du som söker har erfarenhet av arbete som chefssekreterare eller assistent åt chef med högre chefsbefattning/ledningsbefattning. Vidare har du kunskap om offentlighet och utlämnande av allmän handling.

Som person är du strukturerad och organiserad med ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Du är prestigelös och lyhörd med god samarbetsförmåga. Du uppskattar att arbeta under varierande förhållanden och arbetstempo, är flexibel och har förmåga att hantera många arbetsuppgifter parallellt. Arbetet ställer krav på att du trivs med att arbeta självständigt och att du är självgående samt arbetar med hög integritet. Du är en god kommunikatör med förmåga att skriftligen uttrycka dig korrekt och tydligt. Givetvis arbetar du efter Region Skånes värderingar. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränsöverskridande samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv - inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård - i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner.
När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Ansök nu