Chefssekreterare till VO planerade operationer, Landskrona lasarett

Arbetsuppgifter

Vi söker nu en chefssekreterare som huvudsakligen arbetar med verksamhetschefen men även tillsammans med verksamhetsområdets olika professioner såsom enhetschefer, läkare och andra nyckelpersoner. Du har en koordinerande roll och en bra kännedom om vad som sker på verksamhetsområdet och är ansiktet utåt. Vidare stödjer du verksamhetschefen och har god överblick över agendan. Du förväntas bland annat ta initiativ, färdigställa uppgifter och ge förslag på lösningar. I rollen är det fördelaktigt att ligga steget före, förbereda och ha koll på kalendern framåt.

Vi erbjuder ett arbete med stor variation och många kontaktytor. I dina arbetsuppgifter ingår att hantera mejl, planering och bokning av möten, konferenser, resor och lokaler. Du för mötesanteckningar och hanterar protokoll. Arbetet är självständigt och du förväntas kontinuerligt skapa och utveckla rutiner för ditt arbete. Tjänsten kommer att ge dig stor insyn i verksamheten och du kommer ha möjlighet att påverka dina arbetsuppgifter.

Region Skånes värdegrund är central på sjukhuset och genomsyrar det dagliga arbetet. För att trivas i rollen som chefssekreterare hos oss är du en värderingsdriven person som vill arbeta efter våra värdeord; välkomnande, drivande, omtanke och respekt.

Kvalifikationer

I den här rekryteringen vänder vi oss till dig som redan har en anställning inom Region Skåne.

Vi välkomnar dig som är medicinsk sekreterare med godkänd utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration 80p KY eller 400p YH alternativt har motsvarande medicinsk sekreterarutbildning.

För att vara aktuell för tjänsten vill vi att du har hög känsla för service och förmåga att skapa goda relationer. Du är strukturerad, noggrann och bidrar till att skapa effektivitet i det administrativa arbetet för ledningen. Vidare har du fallenhet för att koordinera och organisera samt fatta de beslut som krävs för att få alla detaljer att falla på plats. Du trivs med tempofyllda arbetsdagar som kräver att du snabbt och enkelt sätter dig in i nya sammanhang. För att lyckas i rollen tar du egna initiativ, driver arbetsuppgifter självständigt samt har en stor integritet i arbetet. Du är prestigelös, trygg i dig själv samt har goda färdigheter gällande samarbete och kommunikation. Du är i grunden positivt lagd och har ett intresse för att förbättra och förenkla arbetsuppgifter och rutiner. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vidare är administrativ erfarenhet från en sjukhusorganisation merit, där du har arbetat i nära samarbete med verksamhets-, lednings- och stabsfunktioner. Därtill har du mycket goda kunskaper i Officepaketet och i det svenska språket i både tal och skrift. Erfarenhet av fakturahantering och registrering i personalsystem såsom HR-fönster och Raindance är meriterande för tjänsten, liksom kunskaper i engelska språket.

Vi använder oss av löpande urval i denna rekrytering. Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränsöverskridande samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv - inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård - i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

intern rekrytering: #LI-DNI

Ansök nu