Administratör med chefsstödsuppdrag till ASIH och palliativ vård Malmö

Arbetsuppgifter

Vi erbjuder dig en utvecklande roll där du blir ett nära stöd till enhetscheferna och tar ett stort ansvar för den dagliga personalplaneringen. Du arbetar självständigt, tar egna initiativ och bidrar till att skapa struktur och goda förutsättningar för verksamheten.

Du har en viktig roll i att underlätta enhetschefernas dagliga arbete. I uppdraget ingår att utveckla och förbättra rutiner och arbetssätt, både för det egna arbetet och för enheterna. Du får därmed möjlighet att kontinuerligt utveckla och anpassa arbetsmetoder utifrån verksamhetens behov.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat arbete i HR fönster, planera bemanningen och schemaläggningen för ASIH och att stötta enhetscheferna i administrativa system, du hjälper också till att koordinera möten. Du är behjälplig med olika tekniska utmaningar som uppkommer och stöttar medarbetarna med behörigheter och system. Andra arbetsuppgifter som ingår är bland annat fakturahantering i ekonomisystemet Raindance och beställningar i Ritz samt arbetsuppgifter relaterade till olika digitala vårdsystem såsom 1177.se. Därtill arbetar du med andra personaladministrativa arbetsuppgifter och är behjälplig vid rekryteringar och vid planering av introduktionen för våra nyanställda medarbetare.

Kvalifikationer

Vi välkomnar dig som har godkänd utbildning på gymnasienivå och goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Godkänd utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration 80 p KY eller 400 p YH alternativt motsvarande godkänd utbildning till medicinsk sekreterare är meriterande. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av en administrativ roll med chefstödsuppdrag arbete som arbetsgivaren bedömer motsvarande. Därtill är det en fördel om du har kunskap om olika schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider inom vården.

Du som söker trivs att arbeta i en organisation i ständig utveckling och har ett intresse för utvecklingsarbete. Vidare tycker du det är viktigt och vill gärna vara med och vägleda dina kollegor för att nå våra mål. Du har god kommunikativ förmåga med ett professionellt bemötande, är kreativ och duktig på problemlösande. Som person är du strukturerad, noggrann, prestigelös och kan lyfta blicken och se saker ur ett helhetsperspektiv. Du är en naturlig lagspelare och ser samarbete som en självklarhet. Då du har många personliga kontakter både internt och externt är det självklart att du har en hög känsla för service och att skapa goda samarbeten.

Trivs du bra i en självständig men stödjande roll är detta rätt uppdrag för dig!

Det är meriterande om du har kunskap om den palliativa vården och sjukvård i hemmet.

Vi är måna om att hitta rätt person till tjänsten och lägger stor vikt vid personlig lämplighet. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Övrigt

Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltningen Nära vård och hälsa har funnits sedan den 1 januari 2025. Förvaltningen ansvarar för anslagsfinansierad vårdverksamhet inom nära vård. I detta innefattas bland annat mobila team och specialiserad palliativ vård, mottagningsverksamhet inom nära vård, akutvård inom nära vård, 1177 på telefon samt vissa regiongemensamma funktioner. Dessutom ansvarar förvaltningen för utveckling och uppföljning av omställningen till nära vård i Region Skåne. Antalet medarbetare beräknas bli omkring 1 000.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner.
När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Ansök nu