Medicinsk sekreterare till Barn- och ungdomspsykiatrimottagning 2 Malmö

Arbetsuppgifter

Hos oss har den administrativa funktionen en viktig och central roll i verksamheten. Som medicinsk sekreterare är du en viktig del av mottagningen och bidrar till struktur, kontinuitet och god service för såväl patienter som kollegor. Du är ofta en av mottagningens första kontakter och ditt professionella och respektfulla bemötande har stor betydelse för att barn, ungdomar och deras vårdnadshavare ska känna sig välkomna och trygga.

Arbetet är varierande och innebär ett nära samarbete med mottagningens olika professioner. Du blir en del av ett sekreterarteam där ni samarbetar och stöttar varandra i det dagliga arbetet, samtidigt som varje medarbetare har möjlighet att utveckla egna ansvarsområden.

Tjänsten passar dig som trivs i en dynamisk verksamhet där arbetsdagen kan vara omväxlande och där du behöver kunna växla mellan olika arbetsuppgifter.

I tjänsten ingår sedvanliga arbetsuppgifter för medicinsk sekreterare, bland annat:
• journalskrivning och dokumentation
• receptionsarbete
• telefonservice
• tidbokning och besöksregistrering
• hantering av inkommande ärenden
• administrering och deltagande i remiss- och teamkonferenser
• registrering och bevakningar i PASiS
• beställningar och övriga administrativa uppgifter.

En viktig del av uppdraget är att arbeta med struktur, uppföljning och utveckling av administrativa processer. Det kan exempelvis innebära arbete med bevakningar i PASiS, utveckling och hantering av väntelistor samt förbättring av rutiner och arbetssätt.
Vi eftersträvar korta kommunikationsvägar och ett nära samarbete mellan verksamhetens olika professioner. Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla och förbättra våra arbetssätt för att skapa en effektiv, patientsäker och välfungerande verksamhet.

Arbetstiden är förlagd till dagtid. Arbetsplatsen tillämpar flextid och som anställd har du möjlighet att ta del av Region Skånes friskvårdsbidrag.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har godkänd utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration, 80 KY-poäng eller 400 YH-poäng, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift, samt goda kunskaper i medicinsk terminologi.

Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare
• erfarenhet av arbete inom psykiatrin - Bup
• erfarenhet av arbete med PASiS och andra administrativa verksamhetssystem
• erfarenhet av bevakningar och administrativa processer kopplade till patientflöden
• erfarenhet av arbete med väntelistor och patientadministrativa processer
• god IT-vana och erfarenhet av arbete i Windowsmiljö och Office-paketet eller likvärdiga system
• erfarenhet av annat förbättringsarbete
• erfarenhet av journalsystem såsom Melior.

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är en flexibel och initiativrik person med god organisations- och samarbetsförmåga. Du trivs med att ge god service och har ett professionellt och respektfullt bemötande i kontakt med såväl patienter och vårdnadshavare som kollegor.
Eftersom arbetet är varierande och arbetsdagen kan förändras snabbt behöver du vara trygg i att prioritera och växla mellan olika arbetsuppgifter. Du arbetar strukturerat och lösningsfokuserat även när tempot periodvis är högt och kan självständigt driva dina ansvarsområden framåt.

Vi värdesätter att du är engagerad i verksamhetens utveckling och har en vilja att tänka framåt, bidra med idéer och utveckla arbetssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Som en del av den lämplighetsprövning, inför beslut att erbjuda arbete, kan det komma att göras en kontroll ur misstanke- och belastningsregistret. Läs mer här om när en kontroll kan bli aktuell: https://www.skane.se/jobb-och-utbildning/jobba-hos-oss/att-jobba-i-region-skane/villkor-och-formaner/#418025

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan vi ser fram emot att lära känna dig!

Övrigt

Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den näst största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner.
När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Ansök nu