Ansökningsdatum för denna tjänst har gått ut

Medicinsk sekreterare till verksamhetsområde psykiatri i Helsingborg

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde psykiatri Helsingborg omfattar flera psykiatriska öppenvårdsmottagningar, specialistmottagningar, heldygnsvård och akutvård. Vi har en längre tid haft behov av utökade sekreterarresurser och då vi nu har behov att täcka ett längre graviditetsvikariat väljer vi att istället gå ut med en tillsvidaretjänst med initial placering på Vuxenpsykiatrimottagning Kvarnstensgatan. Då graviditetsvikariatet löper ut fortsätter anställningen med snarlika arbetsuppgifter på annan enhet i verksamhetsområdet.

Vuxenpsykiatrimottagning Kvarnstensgatan är den första i landet som arbetar renodlat med Flexibel Assertive Community Treatment Vision (FACT) för personer med allmänpsykiatrisk problematik. FACT är ett arbetssätt med särskilt fokus på patienter, eller som vi säger, deltagare, som i perioder mår mycket dåligt och behöver ett flexibelt omhändertagande med intensiva utökade behandlingsinsatser. Vi har väl uppbyggda administrativa rutiner, ett tätt teamarbete och bedriver också ett nära samarbete med kommuner och vårdgrannar.

För närvarande sitter vi i Ängelholm men vi flyttar till nya lokaler i Helsingborg under våren 2020. Vårt upptagningsområde är hela Verksamhetsområde (VO) Helsingborg, så våra deltagare kommer från 10 olika kommuner. Vi startade i april och är inne i en spännande uppstartsfas av vår mottagning där vi kommer att vara tolv medarbetare, fördelat på psykiatriker, sjuksköterskor, psykologer, socionom, arbetsterapeut, medicinsk sekreterare, arbetsspecialist (IPS) och peer-support. Vi har också ett nära samarbete med en forskningsgrupp som följer vårt arbete.

Arbetsuppgifter

Som sekreterare i Verksamhetsområde psykiatri arbetar du med sedvanliga sekreteraruppgifter så som administrativ service, bokningar, registreringar, intern remisshantering, utskrift av journaldiktat, brev, intyg och posthantering. Arbetet kan också innebära beställningar av telefoni, IT, telefonkontakt med patienter och andra mottagningar samt kontors- och köksmaterial.

På just Kvarnstensgatan har du en viktig roll och är lite av spindeln i nätet vilket innebär att du gör allting ovan. Du kommer att vara delaktig i de administrativa uppgifterna vid behandlingskonferenser och Skypemöten med våra kommunsamordnare. Du kommer också att vara delaktig i den fortsatta utvecklingen av mottagningens administrativa rutiner, detta då vi bara varit igång sedan april. Vidare arbetar du som publicist på Hemvisten och mottagningens egen hemsida. Det ingår inget egentligt receptionsarbete då de flesta av våra deltagare har hembesök och all debitering sker via faktura i efterhand, däremot fungerar du ändå som ansiktet utåt då du kommer vara den som våra deltagare och andra vårdgivare först kommer i kontakt med via telefon. Hos oss arbetar vi i systemen Melior, MedSpeech, PASIS, MVK 1177, Raindance/Marknadsplatsen och E-katalogen.

På just Kvarnstensgatan har du en viktig roll och är lite av spindeln i nätet vilket innebär att du gör allting ovan. Du kommer att vara delaktig i de administrativa uppgifterna vid behandlingskonferenser och Skypemöten med våra kommunsamordnare. Du kommer också att vara delaktig i den fortsatta utvecklingen av mottagningens administrativa rutiner, detta då vi bara varit igång sedan april. Vidare arbetar du som publicist på Hemvisten och mottagningens egen hemsida. Det ingår inget egentligt receptionsarbete då de flesta av våra deltagare har hembesök och all debitering sker via faktura i efterhand, däremot fungerar du ändå som ansiktet utåt då du kommer vara den som våra deltagare och andra vårdgivare först kommer i kontakt med via telefon. Hos oss arbetar vi i systemen Melior, MedSpeech, PASIS, MVK 1177, Raindance/Marknadsplatsen och E-katalogen.

Kvalifikationer

Vi välkomnar dig som har godkänd utbildning inom Hälso- och sjukvårdsadministration 80p (KY)/400p (YH) eller motsvarande läkarsekreterarutbildning. För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du har erfarenhet av yrket. Du har också goda kunskaper i medicinsk terminologi och goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift.

Det är meriterande om du är en van datoranvändare och har kunskaper i Melior, MedSpeech samt PASIS. Ett plus är om du dessutom har en teknisk kompetens inom IT.

Du har ett intresse för utvecklingsarbete och arbetar för att ständigt förbättra våra administrativa rutiner. Du är intresserad av att arbeta i team med andra yrkeskategorier där du bidrar med din specifika kompetens. Som person ser vi att du är positiv, serviceinriktad, flexibel och ansvarstagande. Därutöver är du stresstålig och har god organiserings- och prioriteringsförmåga samt kan arbeta såväl självständigt som i team. Vi värdesätter ett professionellt bemötande mot både kollegor och våra patienter. Stor vikt kommer att läggas vid god samarbetsförmåga och personlig lämplighet.

På Vuxenpsykiatrimottagning Kvarnstensgatan kommer du att få arbeta med en trevlig liten arbetsgrupp som hyser stor uppskattning och respekt för din roll som sekreterare. Inför din fortsatta anställning i Verksamhetsområdet har vi också lärt känna dig och dina specifika kunskaper bättre vilket kan påverka fortsatt placering.

Utdrag ur misstanke- och belastningsregister kommer att göras innan eventuell anställning.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Övrigt

Förvaltning Psykiatri och habilitering består av den offentligt drivna psykiatrin och av habiliteringen i Skåne. I uppdraget ingår bland annat, vård, habilitering, rehabilitering, hälsoarbete och forskning. Förvaltningen har cirka 4000 medarbetare och verksamhet i hela Skåne. Inom psykiatrin finns fem akutmottagningar, barn- och ungdomspsykiatri, rättspsykiatri och vuxenpsykiatri. Inom habiliteringen finns barn- och ungdomshabilitering, vuxenhabilitering och syn-, hörsel- och dövverksamhet.