Sammanträde i personalberedningen
Ledamöter och ersättare i personalberedningen kallas till sammanträde.
Tid: 2009-11-26, kl. 10.00-12.00
Plats: Skånehuset, Kristianstad, sammanträdesrum 3
Kl. 09.00-10.00 Gruppmöten
5-klövern träffas i sammanträdesrum 3
(S)-gruppen träffas i glasrummet, hus 1 plan 3
________________________________________
1. Justering
________________________________________
2. Kompetenskonto
Diarienummer 0900843
Ordförandens förslag
Personalberedningens förslag till regionstyrelsen
1. Regionstyrelsen beslutar enligt bifogat PM 2009-11-10 att inte införa kompetenskonto för närvarande.
Sammanfattning
Personaldirektören har, i handlingsplanen för ”18 förslag för morgondagens arbetsplats”, fått i uppdrag att närmare utreda förutsättningarna för ett system med kompetenskonto och åter-komma till regionstyrelsen för ställningstagande.
Förslaget är att Region Skåne för närvarande inte inför kompetens-konto. Skälet är att det är ganska kostsamt, det är få medarbetare som ansluter sig, svårt att nå mål och syfte. Kräver mycket administration i förhållande till de få som är anslutna. Kan uppstå målkonflikt kring önskemål av utbildning. Risk för förmåns-beskattning om utbildningen inte är i linje med den verksamhet som bedrivs. Försäkringsbolaget Skandia har upphört med tjänsten kompetenskonto, varför detta kräver egen uppbyggnad av administrativa system.
3. Valfria helgdagar
Diarienummer 0900843
Ordförandens förslag
Personalberedningens förslag till regionstyrelsen
1. Regionstyrelsen väcker frågan om införande av valfria helgdagar till Sveriges Kommuner och Landsting i enlighet med föreliggande förslag till skrivelse.
2. Regionstyrelsen beslutar, i avvaktan på eventuella ändringar i centrala regelverk, att rekommendera alla chefer så långt verk-samheten medger, tillgodose medarbetarnas önskemål om att välja helgdagar.
Sammanfattning
Införande av valfria helgdagar finns som punkt nr 5 i handlings-planen 18 förslag för framtidens arbetsplats.
4. Avidentifierade ansökningshandlingar
Diarienummer 0900843
Ordförandens förslag
Personalberedningens förslag till regionstyrelsen
1. Regionstyrelsen beslutar genomföra försök med avidentifierade ansökningshandlingar på förvaltning Regionservice under två år med början 2010-07-01.
2. Regionstyrelsen uppdrar åt personaldirektören att återkomma med mer detaljerat upplägg och kostnadsberäkning innan försöket inleds. Finansiering sker inom ramen för regionstyrelsens anslag för oförutsett 2010.
Sammanfattning
I handlingsplanen för ”18 förslag för framtidens arbetsplats” föreslogs att ett försök med avidentifierade ansökningshandlingar genomförs. I PM 2009-11-16 beskrivs förutsättningar och över-siktligt innehåll i ett sådant försök. Där föreslås att försöket blir tvåårigt och att särskild projektledare anställs under tre år för att förbereda, driva och utvärdera försöket.
5. Personalstödsprogram
Diarienummer 0900843
Ordförandens förslag
Personalberedningens förslag till regionstyrelsen
1. Regionstyrelsen godkänner ny upphandling av personalstöds-program.
2. Regionstyrelsen uppdrar åt personaldirektören att genomföra upphandlingen.
3. Finansiering sker med centrala medel
Sammanfattning
Region Skåne har sedan tidigare erfarenheter av personalstöds-program. Sedan 2006-01-01 finns ett ramavtal med en leverantör men bara några få förvaltningar har utnyttjat ramavtalet. Ram-avtalet löper ut vid årsskiftet, varför ställning måste tas till en ny upphandling. Ny upphandling föreslås med obligatorisk anslutning för respektive förvaltning.
6. En mer flexibel organisering av arbetet för småbarnsföräldrar
Diarienummer 0900843
Ordförandens förslag
Personalberedningens förslag till regionstyrelsen
1. Regionstyrelsen godkänner bifogat förslag till viljeyttring kring en mer flexibel organisering av arbetet för småbarnsföräldrar.
Sammanfattning av ärendet
I handlingsplanen för ”18 förslag för framtidens arbetsplats” föreslås att personaldirektören ska ta fram former för en viljeyttring kring en mer flexibel organisering av arbetet för småbarnsföräldrar.
Personaldirektören har upprättat förslag till skrivelse, ställd till samtliga förvaltningschefer i regionen, i vilken en viljeyttring är formulerad. Personaldirektören föreslås avge skrivelsen.
7. Morgondagens medarbetare
Diarienummer 0900843
Ordförandens förslag
Personalberedningens förslag till regionstyrelsen
1. Regionstyrelsen uppdrar åt personaldirektören och kommunika-tionsdirektören att med bland annat PM 2009-11-09 som bakgrund, stärka varumärket Region Skåne, så kallad employer branding.
2. Regionstyrelsen ger personaldirektören och kommunikations-direktören i uppdrag att återkomma till personalberedningen i mars 2010 med rapport.
Sammanfattning
Personaldirektören har, i handlingsplanen för ”18 förslag för morgondagens arbetsplats” fått i uppdrag att sammanställa forskning och kända fakta kring morgondagens medarbetare. I PM 2009-11-09 finns en sammanställning av forskning och kända fakta, samt en beskrivning av pågående aktiviteter. Det konstateras också att kunskapen om vad som gör Region Skåne till en attraktiv arbetsgivare för morgondagens medarbetare finns, det viktiga är att arbeta med varumärket, s.k. employer branding (ung arbetsgivar-varumärke) både internt och externt, samt att på så sätt öka bilden av regionen som en attraktiv arbetsgivare med stolta och motiverade medarbetare.
8. Rapporter – ”Chefs- och ledarutbildning”, ”Dialog med medarbetarna” och ”Förbättrad information om Region Skånes personalpolitik och förmåner"
Diarienummer 0900843
Ordförandens förslag
1. Personalberedningen lägger rapporterna ”Chefs- och ledarutbildning”, ”Dialog med medarbetarna” och ”Förbättrad information om Region Skånes personalpolitik och förmåner” till handlingarna.
Sammanfattning
I de tre rapporterna ”Chefs- och ledarutbildning”, ”Dialog med medarbetarna” och ”Förbättrad information om Region Skånes personalpolitik och förmåner” har personalstrategiska avdelningen beskrivit utvecklingsläget inom tre områden som har anknytning till ”18 förslag för framtiden”. Rapporterna svarar mot personal-direktörens uppdrag i handlingsplanen för ”18 förslag för framtidens arbetsplats”.
9. Yttrande över motion från Björn Söder (sd) angående krav på utdrag ur belastningsregistret vid nyanställning av personal inom hälso- och sjukvården
Diarienummer 0902012
Ordförandens förslag
Personalberedningens förslag till regionstyrelsen
1. Regionstyrelsen föreslår att regionfullmäktige avslår motionen.
Sammanfattning av ärendet
Björn Söder (sd) har i motion 2009-09-15 föreslagit att Region Skåne eller motsvarande vårdgivare skall begära utdrag ur belastningsregistret vid nyanställning av personal inom hälso- och sjukvården. En ny lag om registerkontroll har föreslagits av Patientsäkerhetsutredningen i betänkandet ”Patientsäkerhet” (SOU 2008:117). Utredningen föreslår bl.a. att registerkontroll av utdrag ur belastningsregistret ska göras vid anställning av hälso- och sjukvårdspersonal. Utöver detta har Utredningen om integritets-skydd i arbetslivet i sitt betänkande ”Integritetsskydd i arbets-livet” (SOU 2009:44) bl.a. föreslagit att det ska krävas lagstöd för att en arbetsgivare ska få begära att en arbetstagare uppvisar ett utdrag ur belastningsregistret.
Det är personalberedningens uppfattning att lagstiftningsarbetet inte ska föregripas. Personalberedningen föreslår därför att region-styrelsen yttrar sig enligt bifogat förslag, innebärande att motionen avslås.
10. Riktlinjer vid prövning av bisysslor och likartade situationer
Diarienummer 0902520
Ordförandens förslag
Personalberedningens förslag till regionstyrelsen
1. Regionstyrelsen godkänner bifogat förslag till riktlinjer avseende prövning av bisysslor och likartade aktiviteter.
Sammanfattning
Sedan år 2004 finns särskilda tillämpningsanvisningar för prövning av bisysslor i Region Skåne. Anvisningarna har framförallt fokuserat frågor kring förtroendeskada och i övrigt haft en arbetsgivarprofil. Aktuellt förslag syftar till att bli tydligare och mer lätt att hantera i verksamheten. Ett annat skäl är intresset av att öppna för en mer flexibel hantering av kompetens dels mellan regionens egna verksamheter, dels mellan regionen och privata utförare som regionen engagerat.
Aktuellt förslag innebär att
• regelverket ges en tyngre status genom att det utformas som riktlinjer
• angränsade frågor lyfts in och därigenom blivit mer heltäckande
• en skärpning och förtydligande gjorts avseende de förtroende-skadliga bisysslorna
• en friare prövning av bisysslor som gagnar medborgarna när Region Skåne uppdragit åt annan att utföra uppgifter för Region Skånes räkning bl.a. inom ramen för hälsovalet
• en skärpning av de administrativa rutinerna och dokumentationen
11. Sammanträdesplanering 2010
Diarienummer 0901112
Ordförandens förslag
1. Personalberedningen fastställer sammanträdesdagar för 2010 enligt förslag.
Sammanfattning
Regionstyrelsen beslutade 2009-06-09, § 200, lämna nämnder och beredningar rekommendation om sammanträdestider för 2010.
Förslag till sammanträdesschema 2010:
Torsdag 2010-01-28
Torsdag 2010-03-25
Torsdag 2010-05-20
Torsdag 2010-09-23
Torsdag 2010-10-21
Torsdag 2010-11-25
Om inte annat beslutas kommer sammanträdena att genomföras kl. 10.00 – 12.00.
12. Personaldirektören informerar
________________________________________
13. Interna förhandlings- och individärenden enligt särskild lista
________________________________________
Katarina Erlingson
Ordförande
Enligt uppdrag
Lars Palander
Sekreterare