Ledningsgruppen 6 december 2010
Kraven på sjukhusets klinikchefer är höga. Samtidigt kan det kännas oklart vilka uppdrag som verksamheten förväntas utföra – och när uppdragen har getts av regionledningen hur det ska bli möjligt. Flera kliniker har därför infört en produktionsplanering som löper månad för månad, vecka för vecka och ibland dag för dag.
Genom fortlöpande uppföljning som dessutom synliggörs på arbetsplatsen kan alla medarbetare följa takten inom det område de själva är verksamma i. Oönskade hinder kan åtgärdas omedelbart och, om detta inte är möjligt, föras vidare till instanser som har större möjligheter att påverka resultatet.
Vid mötet kom ledningsgruppen överens om att från och med 2011 ska alla kliniker arbeta med denna typ av produktionsplanering. Divisionscheferna går nu ut med detta uppdrag till klinikcheferna. Det finns emellertid såväl goda som mindre goda förutsättningar för en aktiv produktionsplanering.
Bland annat påpekades det att regionens vårddatabas inte alltid stämmer överens med klinikens data. Även andra stödsystem ger ibland motstridig information och det finns starka önskemål om en större noggrannhet i de existerande systemen. Dessutom har sjukhuset emellanåt producerat mer vård än vad man fått betalt för, exempelvis då antalet remisser överstiger det antalet uppdrag som accepterats.
Dessa problem med att upprätthålla en tillgänglig vård – utan att för den skulle spräcka sin budget – uppmärksammas emellertid alltmer på regional nivå. En noggrann produktionsplanering förstärker dessutom verksamhetens möjligheter att tidigt ge signal om vart det barkar.
Under 2011 är det viktigt att komma igång med följande års planering redan under hösten. 90-95 procent av uppdragen kommer att vara desamma, vilket därutöver ger klinikerna möjlighet att föra en tidig dialog med servicedisciplinerna.
Det går inte, påpekades det vid mötet, att vänta med produktionsplanering tills alla system är perfekta. Tvärtom är produktionsplanering ett effektivt sätt att arbeta med lean och att skapa en gemensam identitet för medarbetarna på Skånes universitetssjukhus. Produktionsplanering är i grund och botten ett felsökningsverktyg i bästa lean-anda. Tack vare denna blir det möjligt att skruva i systemet, vecka för vecka eller dag för dag.
2010-12-07
/Per Längby