Ledningsgruppen 7 juni 2010
Ett 40-tal intranät i Region Skåne ska ersättas av ett enda. Först ut blir Skånes universitetssjukhus mot slutet av året. Arbetet utförs av medarbetare från olika verksamheter från hela regionen, bland dem medarbetare i kommunikationsavdelningen i staben för strategisk utveckling vid SUS.
Det övergripande målet är att intranätet ska bli ett fungerande dagligt verktyg för alla medarbetare. Det nya intranätet utgår därför från medarbetarens behov och roll. Det utgår också från ämnet, inte organisationstillhörigheten. Har man behov av information om läkemedel söker man på Läkemedel.
För alla medarbetare innebär detta ett annorlunda angreppssätt, vilket till en början kan orsaka stor frustration. De omedelbara fördelarna är att den enskilde kan forma sin egen startsida där den egna avdelningen eller enheten samsas med regionala och sjukhusövergripande budskap.
Denna rollstyrning styrs (taggas) av placering i organisationen, chefsuppdrag och yrke. Det blir också möjligt att tagga särskild information om mål och mätetal, produktionsresultat med mera. Tanken är att det som är mest angeläget i ditt dagliga arbete också ska vara det första som möter dig när du klickat fram startsidan. Därför är det nya gemensamma intranätet byggt kring ämne, inte organisation.
Samma praktiska tänk präglar den nya evalueringsstaben, som vid ledningsgruppens möte presenterade en ”Visualisering av SUS resultat”. Här listas samtliga uppdrag vid Skånes universitetssjukhus på en A3-sida. Gröna, gula och röda prickar illustrerar hur de olika målen nått ur verksamhetens, medarbetarnas och ekonomins perspektiv efter årets första fyra månader, tertial 1.
Färgerna anger om sjukhuset nått de uppsatta målen, om trenden är positiv respektive om målen inte nås. Här beskrivs dessutom sjukhusets utökade uppdrag och deras nuvarande status. Evalueringsstaben kommer också att göra hälsoekonomiska beräkningar i samarbete med regionen.
2010-06-09
/Per Längby