Vid måndagens möte med ledningsgruppen för Skånes universitetssjukhus diskuterades bland annat om det är möjligt att gasa och bromsa på samma gång
Ledningsgruppen den 15 mars 2010
På Kvinno-, barn- och reproduktionsdivisionen finns både oro och förväntan sedan sjukhusen i Malmö och Lund slagits ihop. Samtidigt bubblar det av idéer bland medarbetarna. För att ta tillvara dessa har divisionen skapat en matris där den stående axeln representerar ”kostnad” och den liggande ”effekt”. I det senare begreppet ingår bland annat begrepp som kvalitet och en attraktiv arbetsplats.
Medarbetarnas omkring 50 förbättringsförslag, nedskrivna på gula post-it-lappar, har därefter grupperats i matrisen i enlighet med dels hur snabbt de kan få effekt, dels vilken kostnad de drar. Detta har lett till en prioritering på kort sikt av de förslag som snabbt kan ge resultat utan någon större kostnad, medan andra ska genomföras senare under året eller nästa år.
Samtidigt med att detta arbete pågår har sjukhusledningen krävt in analyser från divisionscheferna hur sammanslagningen av sjukhusen ska leda till bättre och snabbare väg för patienten genom sjukvårdsapparaten, ökad och fördjupad forskning, en bättre arbetsmiljö med mera. En del divisionschefer menade att detta är att ta ett steg bakåt för flera kliniker. De har redan gjort analysen, antingen det skedde med start den 1 januari 2010 eller ännu tidigare.
I dessa fall är den enskilde kliniken redan framme i den så kallade lösningsfasen som i sin helhet ska vara avslutad den 31 oktober. Sjukhusledningens avsikt är emellertid inte, framhöll man, att hindra dem som springer före. Samordningen syftar i stället till att se till helheten och att inte skapa sju sjukhus i sjukhuset.
För att undvika detta krävs att man delar grundläggande information om sina respektive planer så att inte andra funktioner blir överansträngda och att lokal- och investeringsbehov går hand i hand med de förbättringsarbeten som genomförs. Denna kommunikation är livsnödvändig om sammanslagningen av sjukhusen ska bli lyckosam.
I många fall kommer verksamhetsutveckling enligt lean på ett naturligt sätt ge svar på frågan om det krävs organisatoriska förändringar. Visar det sig att nya arbetssätt gynnas av en framtida sammanslagning av kliniker, är det rätt väg att gå. Om det tycks minska mervärdet för patienten, låter man bli.
Sämst lösning är emellertid om man inte vågar ta hem vinsterna av att Skånes universitetssjukhus bildats.
2010-03-15
/Per Längby