ISPASS står för: Informations System Prehospital Akut Sjukvård i Skåne och är som namnet säger ett informationssystem vilket även innehåller ett journalsystem. Detta används för närvarande enbart för att efter avslutat uppdrag registrera vissa parametrar kring logistik, se” Vad ska dokumenteras i ISPASS efter avslutat uppdrag”.
Anledningen är att Mobitexnätet lagts ned from 1 januari 2011. ISPASS hade mobitex som huvudsaklig bärare. Överföringen till centralserver sker via GPRS.
Arbete pågår för att utveckla ISPASS, ISPASS version 2.
Information och bakgrund angående anledningen till pappersjournal
Mobitexnätet kommer efter den 31 december 2010 kl. 24,00 släckas ner successivt. Frågeställningarna kring varför vi går över till pappersjournal, varför journalen inte läggs in manuellt i nuvarande system, ISPASS, varför inte datorerna på akutmottaningarna kan användas för manuell inmatning av journal har väckts. Beslutet till pappersjournal grundar sig till stor del på avvikelserapportering som grundligt gåtts igenom. Från mars månad till dagens datum har 265 avvikelser kring ISPASS rapporterats. Av dessa har 225 berört journal delen. Varje avvikelse innehåller ofta flera olika brister i funktion och ganska ofta i samband med flera uppdrag under ett arbetspass.
Till stor del har bristerna varit:
- Går ej att skriva ut varken i bil eller på akut mottagning.
- Tangentbordet fungerar inte
- Journalen ”försvinner” då man måste docka ur för att försöka skriva ut på akutmottagningen
- Journalen ”försvinner” generellt
- Ärendet kommer inte bak till klienten
I många avvikelser har rapportören föreslagit övergång till pappersjournal då bristerna är allt för stora, att man brister i sin yrkesutövning genom bristfällig dokumentation samt att mycket tid stjäls från patienten då man måste hålla på med tekniken i stället.
Många av dessa brister hade varit kvar om vi valt att använda ISPASS fullt ut för journalföring.
Datorerna som finns på akutmottagningarna är placerade där i samband med upp start av ett projekt hösten 2008, stationära klienter. Tanken var att man från den datorn skulle kunna plocka fram sin journal och färdigställa, signera och skriva ut på akutmottagningen. Detta projekt drevs tillsammans med Region Skånes IT avdelning. Efter många turer fram och tillbaks där RS-IT fram till hösten 2010 inte lyckats få fram en funktions duglig produkt samt efter diskussioner där entreprenörerna varit delaktiga, lades det projektet ner i september 2010. Datorerna står däremot kvar utan någon programvara för journalhantering pga. att de ska kunna användas i samband med ISPASS version 2.